Votre vie est-elle hors de contrôle ? Si vous avez l’impression d’être dépassé par vos factures, vos obligations professionnelles, le désordre dans votre maison et d’autres problèmes, vous devriez réorganiser votre vie. Pour commencer, organisez votre temps et votre espace. Apprenez à respecter vos engagements et assurez-vous d’éviter le désordre dans votre maison et votre espace de travail. Ensuite, gérez vos émotions. Mettez un terme aux relations inutiles et arrêtez de faire des suppositions négatives sur vous-même et la réalité. Pour finir, engagez-vous à apporter des changements mineurs, mais essentiels à votre mode de vie (comme améliorer la qualité de votre sommeil) afin de rester sur la bonne voie et organisé. Avoir l’impression de courir après la montre, de ne plus avoir assez de temps pour ses projets personnels, d’être pris dans un tourbillon de stress quotidien, de frustration et d’insatisfaction personnelle… Nous avons tous déjà connu l’une de ces situations. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe un remède presque miracle. Son nom ? L’organisation. Organiser son temps, organiser sa vie, planifier son temps libre… Voilà l’une des meilleures recettes pour rendre sa vie meilleure.
En effet, il nous est tous déjà arrivé d’avoir l’impression de ne plus être que l’ombre de nous-même. D’être comme le personnage secondaire de notre propre vie. Si vous vous trouvez aujourd’hui dans cette même situation, cela signifie peut-être que vous vous êtes laissé déborder par certaines tâches de votre quotidien. À un tel point que vous avez tout simplement oublié de vivre et de vous épanouir personnellement. Mais ne perdez pas votre temps. Agissez tout de suite !
Réorganiser sa vie : qu’est-ce que cela veut dire ?
Rédiger une « To Do List », créer un agenda personnalisé pour tous ses rendez-vous ou encore créer un emploi du temps sur mesure pour structurer sa journée du matin jusqu’au soir, voilà ce que pourrait ressembler une organisation en béton pour de nombreuses personnes. Mais en réalité, ce n’est pas simplement rédiger un planning, c’est un savant mélange de plusieurs petites choses :
Savoir planifier ses activités en prenant du temps pour soi ;
Mettre en place des plans d’actions futurs et programmer plus ou moins à l’avance ;
Organiser sa vie en sachant gérer les priorités de manière à effectuer chaque chose au moment le plus opportun ;
Faire en sorte de finir tout ce que l’on a planifié dans un délai imparti ;
Savoir établir la différence entre urgence et importance ;
Trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; etc.
En d’autres termes, ce principe englobe tous les aspects de votre quotidien en général. Le but est d’y instaurer une certaine harmonie.
Réorganiser sa vie : pour quel intérêt ?
Pour de nombreuses personnes, la vie se résume en un mot : chaos. Chaque jour, elles ont l’impression de dépenser leurs talents pour des choses insignifiantes. Nombreux sont ceux qui ont l’impression de gaspiller leur énergie dans des milliers d’activités différentes dont elles ne tireront jamais profit. Il y a aussi ceux qui se laissent submerger par leur travail, les tâches ménagères, les finances, la vie famille, etc. Puis finalement, ces individus finissent par mettre inconsciemment de côté leur projet, leur rêve. Ils se perdent de vue. Mais cela peut facilement se résoudre en apprenant à organiser sa vie. Eh oui, c’est une réalité ! Beaucoup de personnes ont tout simplement l’impression de ne pas faire des choses qui ont vraiment de l’importance. Pourquoi ? Parce qu’à force de mélanger l’accessoire et l’essentiel, elles font trop de choses pour finalement se rendre compte que ce qui était fait n’était finalement pas le plus important. C’est pour cela qu’il est important de savoir rester organisé. En effet, avoir le sens de l’organisation à la maison, au travail, dans tout ce que l’on fait et dans notre vie en général est un atout non négligeable.
Les principaux avantages de savoir organiser sa vie
Apprendre à s’organiser comporte de nombreux bienfaits.
Optimiser son temps
En effet, apprendre à s’organiser a d’abord pour objectif d’optimiser votre temps. Comment ? En vous permettant d’avoir une vision plus large des tâches que vous devez effectuer. Surtout, en vous évitant de vous éparpiller dans une monstruosité d’activités qui ne sont pas nécessaires. Et cela aussi bien pour vous que pour les autres. Et dans ces conditions, vous pourriez facilement rentabiliser vos journées et vous libérer du temps. Du temps que vous pourrez ensuite mettre à profit pour vous épanouir dans tous les domaines que vous aurez décidés. Organiser sa vie, c’est aussi pouvoir faire les choses qu’on aime et prendre soin de soi. Et pourquoi pas de concrétiser ses projets ?
Simplifier son quotidien
Croyez-le ou non, avoir une bonne organisation, tant dans la gestion de son temps que dans la méthode, est tout simplement libérateur. De fait, bien organiser son temps et savoir exactement que faire de sa vie permet d’aborder la vie sans stress. Mais surtout, de mettre plus de fluidité dans ses journées. C’est essentiel pour calmer son mental, libérer son esprit, mais aussi son environnement et in fine retrouver la sérénité. Organiser sa vie équivaut donc à la rendre plus agréable.
S’organiser pour réussir
Organiser son temps, c’est aussi et avant tout s’organiser pour réussir. En effet, cela vous incite à accepter de prendre les taureaux par cornes afin de propulser votre vie à un stade supérieur. Mais surtout, de devenir l’actionneur de votre existence. C’est-à-dire, celui qui œuvre chaque jour pour atteindre ses objectifs sans jamais compter sur le hasard, la chance ou les occasions exceptionnelles (qui ne viendront peut-être jamais). Parce que oui, n’oubliez pas, votre vie de rêve, vous devez la construire au quotidien. Et c’est sans doute l’avantage majeur d’organiser sa vie.
Être plus efficace et performant
Ce n’est un secret pour personne, une bonne organisation permet de gagner en efficacité et donc forcément en performance. Et pour cause, lorsque l’on sait quoi faire de sa vie et quand redoubler d’efforts, on oublie la procrastination. On se donne les moyens d’atteindre ce que l’on a planifié. En bref, c’est un peu comme une sorte de défi que l’on se lance à soi-même. Cela booste la confiance en soi et la motivation. Un cercle vertueux qui nous pousse à nous surpasser dans tout ce que l’on fait et à chercher l’excellence.
Comment réorganiser sa vie de manière efficace ?
Vous l’aurez compris, une excellente organisation est un challenge qu’il convient de se lancer. Plus particulièrement, lorsque l’on se sent surchargé et dépassé par le quotidien. Évidemment, être organisé n’est pas une qualité innée. Il s’agit en effet d’un soft-skill qui s’apprend et s’entretient. Bien évidemment, vous pouvez vous inspirer des techniques qui ont déjà fait leurs preuves afin de vous aider dans cette démarche. Après tout, quel meilleur moyen d’assurer la réussite que d’apprendre de ceux qui ont déjà réussi ? Le résultat est garanti !
Désencombrez votre maison
Beaucoup de gens laissent leur maison surchargée de choses inutiles. Le désordre peut rendre votre maison chaotique et exacerber le stress. Vérifiez bien toute la maison et décidez des articles dont vous n’avez pas vraiment besoin. Donnez-les ou jetez-les en conséquence . Jetez un coup d’œil aux armoires et aux tiroirs. Avez-vous des vêtements que vous ne portez plus ? Avez-vous des appareils électroniques que vous n’utilisez plus depuis des années ? Il est peut-être temps de vous en débarrasser et d’en faire don ou de simplement les jeter. Vérifiez bien la cuisine et la salle de bains. Jetez les produits périmés, notamment les épices et les aliments en conserve. Débarrassez-vous de vos anciens shampoings, lotions et boitiers de maquillage. En outre, vous devez jeter tous les médicaments périmés et les flacons de médicaments vides.
Commencez à utiliser des listes et des agendas
Pour être plus organisé, les listes et les agendas vous seront très utiles. Habituez-vous à rédiger des listes quotidiennes de choses à faire et à planifier votre journée en énumérant les tâches selon un fil logique. Définissez vos obligations pour le mois prochain ou les semaines à venir. Notez tout ce que vous devez faire, comme vos consultations chez le médecin, les courses, les engagements professionnels et plus encore. Donnez la priorité à ces engagements. À quel point est-ce important de consulter votre médecin ? Si vous avez besoin d’une nouvelle ordonnance, prenez rendez-vous pour la semaine prochaine. Si au travail vous devez mettre en œuvre un projet important comme une présentation, divisez-le en petites tâches et fixez-vous des objectifs hebdomadaires. Vous devriez également dresser de courtes listes de courses hebdomadaires. Par exemple, écrivez-en une avant d’aller au supermarché. Cela vous aidera à acheter rapidement les produits nécessaires et à éviter de trop dépenser.
Rangez votre maison et votre environnement de travail
Il est important de savoir où vous pouvez trouver chaque article quand vous en avez besoin. Que ce soit au bureau ou à la maison, organiser votre espace personnel peut augmenter votre productivité. Arrangez les articles selon leur usage. Les livres et les disques doivent être stockés sur des étagères différentes. Stockez toutes les fournitures de bureau dans une poubelle ou une cabine désignée. Au travail, n’empilez pas les papiers au hasard. Dédiez un dossier à chaque type de document. Les articles importants doivent être stockés dans des endroits pratiques et à portée de main. Par exemple, à la maison, vous pouvez installer au mur un crochet pour vos clés. Dans votre cuisine, organisez les épices en fonction de l’utilisation prévue : celles que vous utilisez le plus souvent devraient être situées à l’avant de l’étagère et les autres se trouveront au fond.
La méthode GTD
Tirée du livre de David Allen, la méthode GTD pour Getting things done est une approche de gestion des priorités au quotidien. Elle se repose principalement sur un système de listes et de calendrier qui vise à hiérarchiser les tâches. Celle-ci a pour objectif de nous aider à nous organiser pour réussir à atteindre tous nos objectifs. Et ce, loin du stress et de la hâte. Pour ce faire, la méthode GTD consiste à définir ce que l’on doit faire tout de suite et ce que l’on peut décaler.
Dans tous les cas, organiser sa vie passe ici par le classement des tâches :
Les tâches qui ne sont pas une priorité (pas urgent ou important) ;
Celles qui ne sont pas faisables pour le moment (contexte non propice, manque de temps, énergie insuffisante) ;
Les tâches brèves prenant moins de deux minutes qu’il faut exécuter tout de suite.
Dans cette approche, la hiérarchisation des tâches se fait en 5 étapes.
Les 5 étapes à suivre
La collecte d’informations. Cela consiste à identifier toutes les tâches et inclut même celles ayant une relation avec la vie privée. Ici, l’objectif est d’organiser sa vie en s’occupant petit à petit de toutes les choses à faire. Pour être efficace, vous devez à la fois prendre en compte les projets en cours et futurs. N’oubliez pas non plus vos idées et désirs, ils peuvent vous influencer dans votre choix. Vous pouvez les lister sur un carnet, un bloc-notes ou votre smartphone. Le but est d’avoir une vue d’ensemble sur ce que vous devez accomplir.
Le traitement. En d’autres termes, analyser tous les éléments que vous avez précédemment collectés. Définissez leur nature ainsi que les différentes actions qu’ils nécessitent. Organiser sa vie devient ainsi plus facile. C’est ce qui vous permettra de savoir ce que vous pouvez (ou devez) effectuer tout de suite et ce qui peut attendre.
L’organisation. Triez toutes les tâches. Tout élément pouvant être utilisé pour les réaliser (comme les plans ou les coordonnées) devra aussi être pris en compte. Vous pouvez déléguer ou planifier à une date ultérieure, si besoin.
La révision. C’est essentiel dans la méthode GTD. Cela vous offrira la possibilité d’apporter un regard nouveau, d’éliminer tout ce qui est inutile ou d’ajouter de nouvelles actions, si cela s’impose. C’est cette capacité qui permet d’organiser sa vie efficacement.
L’action. Décidez maintenant quelle tâche accomplir à un moment donné dans le temps. Pour ce faire, plusieurs critères doivent être pris en compte : le contexte, le temps disponible et l’énergie physique et mentale exploitable. À partir de ces points, déterminez vos priorités en établissant un ordre précis.
Le mind mapping (que l’on appelle également la carte mentale) consiste à se recentrer, à réorganiser ses idées et à relier des objectifs à un sujet central grâce à des schémas. Cette technique a pour objectif d’aider un utilisateur à avoir une vision plus claire sur ses journées, à organiser sa vie dans son ensemble et à structurer ses projets. C’est un peu comme une sorte de GPS qui vous permettra d’avoir un aperçu global de votre vie. Vous pourriez alors ensuite prendre de meilleures décisions à un moment bien précis.
Suivez ces quelques étapes pour vous aider.
Commencez par une analyse de vos journées. Notez vos tâches quotidiennes, vos responsabilités et vos passe-temps. Vous n’avez pas besoin de tout détailler. Regroupez plutôt vos actions en plusieurs grands projets, à un niveau « macro ». Mettez-les ensuite sur papier et dressez une liste. Puis, classez par ordre de priorité. Organiser sa vie passe effectivement par les détails. Vous pouvez les hiérarchiser en utilisant la technique de mind mapping habituel en avançant par ordre.
Maintenant, revoyez votre liste et supprimez les tâches accessoires. Ici, c’est aussi important de gérer votre attention. Cela fait aussi partie intégrante du processus. Évitez les tâches inutiles, celles qui ne vous permettent pas d’atteindre votre objectif. C’est d’ailleurs dans ce genre de tri qu’avoir un projet de vie prend toute son importance. Assurez-vous également que toutes celles qui restent sont réalisables.
Passez à l’élaboration d’un plan d’action. Ici, il est très important de réfléchir à la façon d’organiser sa vie. Quelle est pour vous la manière de progresser à coup sûr ? Voulez-vous commencer avec les plus simples ou les plus difficiles ? Cette réflexion vous permettra de réduire votre niveau de stress et de faire passer les choses de la difficulté à la réalité.
Le principe du minimalisme est simple : se délester du superflu pour ne garder que l’essentiel. Et surtout, se concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous. Cette technique peut s’avérer efficace dans la gestion du temps. Elle aide à voir les choses dans leur ensemble et donc à organiser sa vie. Et ce, que ce soit au travail, à la maison, dans le cadre de votre bien-être ou même dans le processus de développement personnel. Cette approche consiste à définir quelques points essentiels, comme :
Ce qui est vraiment important pour vous ;
Les modèles de comportement que vous souhaitez développer ;
Les habitudes négatives que vous voulez éviter ;
Les domaines qui nécessitent une amélioration et un changement ;
Les objectifs et les ambitions que vous voulez atteindre.
Comment les définir peut vous aider ? Eh bien, c’est simple. Vous devenez plus conscient de tout ce que vous faites. Organiser sa vie devient donc un jeu d’enfant. Vous savez le chemin que vous voulez emprunter. Et vous n’aurez aucun mal à vous éloigner des personnes toxiques qui ne font que vous créer des problèmes supplémentaires à gérer.
Élaborez un système de traitement des factures et des courriels
Beaucoup de gens ont du mal à payer leurs factures à temps et à répondre régulièrement aux courriels. Mettez en place un système de traitement de vos factures et courriels pour mieux organiser votre vie . Classez vos emails par couleur. Marquez les messages les plus importants avec une couleur particulière pour répondre en temps opportun à de tels courriels. Une autre option consisterait à prévoir une période de la journée pour répondre aux emails. Par exemple, vous pouvez décider de toujours répondre aux courriels entre 11 h et 14 h. Configurez le paiement automatique des factures si possible. Marquez les dates limites de paiement sur un calendrier numérique ou imprimé.
Demandez de l’aide
Si les tentatives pour remettre de l’ordre dans votre vie vous semblent difficiles, n’ayez pas peur de demander de l’aide. Tout le monde a besoin d’être motivé de temps en temps. Si vous avez un ami qui a le sens de l’organisation, invitez-le à vous donner des conseils. Vous pouvez également lui demander de rester avec vous jusqu’à ce que vous nettoyiez votre maison. Sa présence pourrait vous rendre la tâche plus facile .
Mettez un terme aux relations malsaines ou inutiles
Si vous voulez réorganiser votre vie, vous devez vous débarrasser des relations qui vous causent un stress inutile. Ne perdez pas votre temps et votre énergie sur des personnes qui vous créent d’ennuis. Vous devriez vous éloigner des personnes qui vous font perdre du temps et de l’énergie, vous traitent mal ou vous manipulent . Fixez-vous des limites et suivez-les à la lettre. Par exemple, vous pouvez sortir de temps en temps avec un collègue en présence d’autres personnes pour éviter des drames inutiles. Cependant, vous pouvez décider de ne pas le revoir en tête-à-tête parce qu’il a un peu trop de caractère. Parfois, il est tout à fait normal de dire immédiatement à une personne que vous ne voulez pas la revoir. Si elle ne comprend pas que vous préférez couper les ponts, dites-le poliment : « Je pense que cette amitié ne me fait plus de bien. J’apprécie le temps que nous avons passé ensemble, mais je pense qu’il est temps de tourner la page pour nous deux. »
Prenez des décisions que vous reportez depuis longtemps
Une autre façon de réorganiser sa vie est de ne laisser aucune décision importante pour plus tard. Si vous reportez constamment des décisions qui ont trait au travail, à votre vie personnelle, à la santé ou à d’autres aspects de votre vie, il est maintenant temps de faire preuve de détermination. Vous devez aller de l’avant sans hésitation . Considérez toutes les décisions dans votre vie que vous avez laissées en suspens. Peut-être que vous vous demandez si vous devez poursuivre une relation amoureuse. Essayez de peser le pour et le contre. La relation a-t-elle le potentiel de durer à long terme ? Si oui, vous devriez maintenir la relation. Si ce n’est pas le cas, demandez-vous si vous préférez sortir avec quelqu’un sans obligation pour le moment. Voulez-vous vraiment investir du temps dans une relation vouée à l’échec ? Commencez à réfléchir à votre profession. Votre emploi actuel vous permettrait-il de faire des progrès ? Comment vous voyez-vous dans 5 ou 10 ans ? Si vous voulez changer d’emploi, prenez une décision concrète au lieu de la laisser en suspens et de continuer à vivre dans l’incertitude. Une telle détermination vous aidera à trouver un nouvel emploi plus tôt.
Identifiez les préjugés que vous nourrissez
Beaucoup de gens ont souvent des idées négatives ou irrationnelles sur eux-mêmes et le monde qui les entoure. Pour aller de l’avant, apprenez à les identifier et à vous en éloigner . Les gens ont souvent des pensées négatives tout au long de la journée. Par exemple, vous pourriez être tenté d’exagérer l’ampleur d’un problème. Cela signifie que vous vous attendez toujours au pire dans chaque situation. Vous avez peut-être aussi tendance à tout peindre en noir ou en blanc. Au lieu de considérer un échec comme une chance de murir sur le plan personnel, vous le voyez uniquement comme une mauvaise chose plutôt qu’une bénédiction mitigée. Apprenez à identifier les pensées négatives. Chaque fois que vous réagissez excessivement à quelque chose, arrêtez-vous une minute et demandez-vous si cette réaction est appropriée. Essayez de vous souvenir que la vie est complexe et comprend des situations compliquées. Tenez compte de tous les facteurs en jeu avant de considérer une situation comme bonne ou mauvaise. Souvenez-vous que de nombreux échecs et rejets n’ont rien à voir avec votre personne.
Renoncez aux activités inutiles
Vous avez peut-être le sentiment d’être submergé par des activités excessives. Être occupé n’est pas nécessairement synonyme de succès ou de bonheur. Si vous vous sentez dépassé par vos obligations, passez en revue vos activités et essayez de déterminer lesquelles vous pouvez éliminer. Tenez-vous-en aux activités que vous appréciez vraiment et qui sont bénéfiques d’une manière ou d’une autre. Si vous vous sentez vraiment satisfait du club de poésie auquel vous participez chaque semaine, ne l’abandonnez pas. Cependant, sachez que toutes les activités ne sont pas bénéfiques. Certaines peuvent causer plus de stress que de bonheur. Peut-être n’aimez-vous pas participer aux activités de votre paroisse et que vous y allez simplement parce que vous vous sentez obligé(e). Dans ces cas, vous devriez y mettre un terme. Beaucoup d’autres bénévoles seront prêts à prendre votre place.
Essayez de dormir régulièrement
Pour être toujours organisé et donner le meilleur de soi-même, il est essentiel de bien dormir. Essayez de maintenir un cycle de sommeil sain afin d’avoir toute l’énergie dont vous avez besoin pour vous organiser et rester sur la bonne voie jour après jour . Allez au lit et réveillez-vous à la même heure tous les jours. Au fur et à mesure que votre corps s’adapte à un rythme de sommeil et d’éveil régulier, essayez d’observer les mêmes habitudes pendant le weekend. Instaurez un rituel du coucher pour indiquer au corps qu’il est temps de se détendre. Vous pourriez lire un livre, faire des mots croisés, prendre un bain chaud et ainsi de suite. Évitez d’utiliser l’ordinateur juste avant d’aller au lit : la lumière bleue émise par l’écran peut stimuler votre cerveau et perturber votre sommeil. Assurez-vous que votre chambre est confortable. Si les draps, couvertures ou taies d’oreiller irritent votre peau, remplacez-les par des articles de meilleure qualité.
Essayez un nouveau passetemps
Trouver un nouveau passetemps est un moyen efficace de réorganiser votre vie. Essayez alors un nouveau passetemps. Ainsi, vous aurez quelque chose à faire pendant votre temps libre pour combattre le stress ou l’ennui . Explorez vos intérêts personnels. Beaucoup de gens aiment s’engager dans la créativité, comme écrire ou jouer d’un instrument de musique pour se sentir équilibré et épanoui. Vous pouvez également faire de l’exercice. Le sport vous aidera à vous détendre et faire le plein d’énergie, ce qui vous permettra de prendre le temps nécessaire pour mettre de l’ordre dans votre vie. Commencez à courir, à marcher, à faire du vélo ou toute autre forme d’activité physique agréable.
Soyez constant(e)
Organisez-vous et faites le nettoyage régulièrement. Votre maison ne restera pas propre si vous ne la nettoyez pas régulièrement. Élaborez un programme à cet effet et respectez-le . Choisissez des jours spécifiques de la semaine pour faire le nettoyage. Par exemple, si vous êtes libre le mardi après-midi, nettoyez toute la maison rapidement. Vous pouvez choisir un jour par mois afin de mettre de l’ordre dans votre maison et de vous débarrasser des articles inutiles. Par exemple, tous les premiers samedis du mois, débarrassez-vous des objets indésirables et réorganisez ce qui ne vous plait pas.
Trouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Votre carrière est certes importante, mais elle ne doit pas perturber l’organisation et l’équilibre de votre vie personnelle. Efforcez-vous de trouver un équilibre sain entre travail et vie personnelle afin de vous sentir plus heureux et plus épanoui dans votre vie . Commencez à tenir un journal. Calculez le temps que vous consacrez au travail chaque semaine et remarquez comment cela affecte votre humeur. Soyez également conscient du temps que vous passez à vous inquiéter ou à vous mettre en colère au sujet du travail. Établissez un programme pour vous-même. Trouvez du temps pour vous-même au moins une fois par jour.
Permettez-vous de ne pas penser au travail pendant certains temps. Par exemple, tous les soirs à 20 h, jouez du piano pendant une heure, sans penser au travail. Parlez à vos collègues. Ils pourraient aussi avoir du mal à concilier travail et vie personnelle, surtout si vous travaillez dans un domaine exigeant. En pareil cas, ils peuvent vous donner des conseils sur la manière de procéder.
