Annuler un rendez-vous poliment : Il faut parfois annuler un rendez-vous pour diverses raisons, notamment une confusion d’horaire, un retard imprévu ou des problèmes de déplacement. Cela peut paraitre intimidant de l’annoncer à la personne que vous devez rencontrer, mais si vous êtes poli et honnête et que vous l’en informez le plus tôt possible, il y a de fortes chances qu’elle vous comprenne. Au moment où vous annulez un rendez-vous, prenez-en un autre en même temps ou le plus tôt possible et proposez à la personne de la rencontrer à un endroit proche d’elle afin que cela lui convienne mieux. Vous pourriez réaliser après un certain temps que vous n’avez plus envie d’aller à un rendez-vous qu’on vous a proposé après avoir dit oui.
Tout d’abord, vous devez retenir que n’importe qui peut être dans votre situation et vous n’avez pas à vous considérer comme une horrible personne si vous pensez changer d’avis. On n’est pas compatible avec tout le monde et l’on ne sait jamais quand on va s’en rendre compte . Avec certaines astuces vous pourriez annuler un rendez-vous que vous avez déjà accepté de la manière la plus gentille possible.
Comment annuler un rendez-vous poliment : l’excuse bidon
Quand il s’agit d’annuler un rendez-vous, de nombreuses femmes et hommes font dans la simplicité. Ils trouvent un prétexte bidon et s’en tiennent à çà. Certaines femmes débitent quelques-unes des raisons suivantes :
Je suis indisposée, je ne peux pas me déplacer
Désolée, mais mon patron me demandent de travailler ce soir
Ma fille fait ses dents, je ne peux pas la laisser seule
Les hommes ne sont pas en reste. Certains sont passés maîtres dans l’art de proposer des raisons qui sont à la limite vexantes. Certaines ressemblent à ceci :
Désolé, mais ma petite amie vient d’arriver…
J’emmène mon chien chez le vétérinaire
Ma mère vient d’arriver et je vais la chercher à l’aéroport/à la gare
Est-ce que ça fonctionne à tous les coups ?
Que faut-il penser de ces raisons tirées par les cheveux ? Eh bien, elles fonctionnent la plupart du temps. Mais leur usage révèle un défaut grave. Bien souvent, ceux qui en font usage montrent qu’ils ne sont pas capables d’assumer leurs choix et leurs décisions. Autrement dit, leur affirmation de soi est très faible. Savoir dire non leur est impossible. Ils craignent encore les regards et les réactions de leurs interlocuteurs, qu’ils ne voient même pas (puisqu’on annule souvent un rendez-vous au téléphone, par mail ou par sms).
N’est-ce pas surprenant ?
Les limites de cette technique apparaissent lorsque vous avez à faire à une personne déterminée. Elle vous demandera peut-être « Tu récupères ta mère à quelle gare ? » ; ou alors, « Je vais avec toi chez le vétérinaire, mon chat aussi a un problème ». Vous devrez alors trouver un autre mensonge…Ce qui prouvera une fois de plus que l’affirmation de soi n’est pas au beau fixe.
Vous devez donc trouver une autre parade à la question comment annuler un rendez-vous poliment.
Savoir dire non et assumer ses choix sont deux qualités très importantes pour augmenter la confiance en soi. en l’occurrence les exemples donner ci-dessus sont à bannir. Vous devez respecter les conseils ci-dessous pour vous respecter et respecter les personnes avec qui vous communiquer de façon général. Et le respect n’est pas l’attitude la plus à la mode dans nos sociétés actuelles… D’après une étude du magazine Planet, plus de 70% des hommes et des femmes mentent à leur partenaire…
Et si on changeait les choses ?
L’astuce qui fonctionne vraiment : jouer franc jeu et être sincère
Pour plusieurs raisons, il vaut mieux décliner un rendez-vous en étant franc et sincère.
Premièrement, même si la personne au bout du fil sera déçue, elle appréciera votre franchise. Les femmes détestent qu’on leur fasse perdre du temps. Si vous voulez savoir comment annuler un rendez-vous poliment, commencez par vous rappeler que vous ne devez laisser planer aucune ambigüité si vous n’êtes pas intéressé.
Deuxièmement, une annulation pure et simple révèle votre degré de maturité amoureuse et d’affirmation de soi. En effet, si vous êtes assez sincère pour exprimer vos sentiments et vos réticences, c’est l’indice que vous savez communiquer. Dans une relation sentimentale, vous saurez communiquer pour résoudre les problèmes relationnels.
Troisièmement, une personne qui s’exprime franchement indique qu’elle n’a peur ni de l’échec, ni du regard des autres. Après tout, reconnaissez que personne ne vous haïra indéfiniment parce que vous avez refusé un rendez-vous. Annuler poliment et fermement, c’est donc se former à apprendre à dire non. Et croyez-moi, cette attitude vous sera très utile dans la vie.
Par exemple, vous parviendrez plus aisément à tenir tête à votre patron irascible, à votre maman manipulatrice ou à votre garçon de 4 ans qui obtient tout ce qu’il veut en pleurant. Savoir dire non vous aidera à l’éduquer correctement.
À retenir avant de lire la suite
Donc, comment annulerez-vous un rendez vous poliment, la prochaine fois que vous aurez à le faire ? Faites connaître votre position avec calme, mais fermement. Vous devez rester courtois et respectueux. Au besoin, il faudra peut-être vous excuser d’avoir fait nourrir de faux espoirs à votre interlocuteur. Mais ne donnez pas de fausses excuses ! Si vous n’êtes pas intéressée, dites-le. Si vous avez du mal à reprendre le cours d’une relation sentimentale, faites-le savoir.
Bannissez les excuses bidon qui sonnent faux.
L’importance de la confiance en soi dans l’annulation de rendez-vous
Vous convenez qu’il faut suffisamment de confiance en soi pour répondre à la question « comment annuler un rendez-vous poliment ? ». La véritable raison pour laquelle certains n’y parviennent pas réside là : ils n’ont pas assez confiance en eux-mêmes. Parfois même, leur estime de soi s’est progressivement érodée.
Pour annuler un rendez-vous poliment, il faut d’abord renforcer votre confiance intérieure et votre affirmation de soi. C’est un processus qui prend du temps. Mais des méthodes existent et peuvent vous aider. Par exemple, les méthodes contenues dans cet article aident à renforcer la motivation pour savoir dire non. Si vous les utilisez chaque jour, votre confiance intérieure se renforcera. Vous n’aurez plus aucun mal à annuler un rendez-vous poliment.
Parfois, votre affirmation de soi a disparu après une rupture amoureuse. La conséquence est évidente : vous évitez alors de vous engager et trouver toutes sortes de prétextes pour annuler des rendez-vous amoureux. Certes, il est parfois nécessaire de savoir comment annuler un rendez-vous poliment. Tous les prétendants ne vous conviennent pas. Mais si vous mentez à chaque fois, faites l’effort de renforcer votre confiance en soi pour dire les choses franchement.
Contactez la personne le plus tôt possible
Plus vous tardez à annuler la rencontre, plus vous l’incommodez. Vous ferez montre de respect à l’égard de la personne que vous deviez rencontrer et de son temps en l’informant assez tôt.
Appelez-la pour annuler la rencontre si c’est à la dernière minute.
Appelez directement l’individu si vous voulez annuler votre programme à moins de 24 h. Cela peut paraitre inconsidéré de votre part d’envoyer un message texte, un email ou d’annoncer la nouvelle par l’entremise d’un employé lorsque vous l’embarrassez avec un changement au dernier moment .
Présentez des excuses sincères
Vous devez lui exprimer votre regret d’annuler votre rendez-vous, même si vous l’en informez assez tôt. Le fait d’annuler cette rencontre peut lui causer un désagrément parce qu’il est possible que votre invité ait donné priorité à votre rendez-vous au détriment d’autres projets [2].
Vous pouvez vous contenter d’excuses simples et brèves comme : « je suis désolé que ça ne puisse pas tenir cette fois. »
N’employez pas un langage vague ou ne dites pas que vous « pourriez » ne pas aller au rendez-vous. C’est mieux d’être franc et honnête.
Si c’est pour une bonne raison telle qu’une maladie ou des problèmes de déplacement, expliquez-la-lui simplement. Si votre motif est acceptable tel qu’un simple oubli ou si vous avez fortuitement prévu deux rencontres à la même heure, donnez une explication générale comme « une situation s’est présentée et je ne peux m’y soustraire . »
Vous n’avez pas besoin d’expliquer en détail les raisons pour lesquelles vous annulez un programme, bien que vous soyez honnête. La personne peut avoir l’impression que vous inventez quelque chose si vous entrez dans les détails .
Vous ne devez jamais dire « qu’une chose plus importante est arrivée » ou toute chose ayant le même effet.
N’inventez pas d’excuses. Cela risque de dévoiler votre manque de franchise à l’autre personne, ce qui peut empirer la situation.
Faites-lui savoir que vous donnez de l’importance à son temps
Exprimez vos regrets de devoir annuler votre entrevue en précisant que vous lui êtes reconnaissant d’avoir ait accepté de vous rencontrer. Faites bien comprendre à votre invité que vous êtes conscient que son temps est limité. Ceci est tout particulièrement important lorsque la personne que vous deviez rencontrer devrait vous aider pour quelque chose, par exemple si c’est un professionnel plus expérimenté dans votre domaine .
Proposez de reporter la rencontre
Non seulement vous n’aurez plus à la reprogrammer ultérieurement, mais cela témoignera aussi de l’intérêt que vous continuez de porter au rendez-vous. À la fin de votre appel ou de votre email, faites-lui part de votre intention de reprogrammer une autre rencontre à sa convenance .
Énumérez-lui quelques créneaux horaires
Faites votre possible pour vous accommoder au programme de l’autre personne, même s’il est aussi bien de lui faire des propositions pour qu’elle choisisse. Trouvez 3 ou 4 possibilités et demandez-lui si elles lui conviennent . Par exemple, vous pouvez dire : « je serai libre après 14 h le vendredi, à n’importe quel moment de la journée le lundi ou entre 13 et 17 h le mardi. Une de ces heures vous arrange-t-elle ou bien un autre moment vous conviendrait-il ? »
Il est de bon ton de compenser l’annulation du premier rendez-vous en essayant de fixer celui que vous avez reprogrammé à un endroit plus commode pour elle. Proposez de la rencontrer à son bureau ou à un endroit proche de sa position actuelle . Si vous devez reporter un rendez-vous avec une personne très occupée ou qui vit loin, vous pouvez aussi suggérer une discussion par Google Hangouts ou par Skype .
Choisissez une heure à laquelle vous êtes sûr d’y aller
Lorsque vous avez déjà annulé un rendez-vous une fois, cela peut être plus incommode ou irritant de le faire une deuxième fois et votre réputation peut en souffrir. Vérifiez attentivement votre agenda pour vous assurer que l’heure de votre rendez-vous vous conviendra et qu’il y ait peu de chances que vous soyez surpris par un imprévu à ce moment. Par exemple, si dans votre agenda, rien n’est prévu pour le mois de décembre alors que vous savez qu’il se remplit généralement pendant les fêtes de fin d’année, il vaut mieux éviter de reporter votre rencontre à cette période.
Notez l’heure à laquelle vous avez fixé le rendez-vous
Marquez-la dans votre agenda une fois que vous l’aurez décidée. Notez-la également à un endroit visible pour que vous puissiez vous en souvenir facilement [.
Remerciez la personne pour sa patience
Entamez les discussions par des remerciements pour avoir accepté de reporter votre rendez-vous. De nouvelles excuses ne sont pas nécessaires, mais vous prouverez que vous accordez de la valeur à son temps si vous montrez que vous l’appréciez pour avoir accepté de travailler selon votre disponibilité .
Préparez-vous et lancez-vous pour savoir dire non
Maintenant, vous savez comment annuler un rendez-vous poliment. Mais êtes-vous prêts à le faire ? Pourquoi ne commenceriez-vous pas à vous préparer ? Faites le test avec un proche qui jouera le rôle du prétendant collant, et exercez-vous à répondre. Puis retentez l’expérience jusqu’à ce que ce soit naturel pour vous.
Oui, à terme, vous saurez comment annuler un rendez vous poliment et surtout naturellement. Dans le même temps, votre affirmation de soi sera plus forte. Vous gagnerez en confiance intérieure et vos relations amicales et amoureuses n’en seront que plus récompensées.
Conclusion
Évitez autant que possible d’annuler des rendez-vous, car cela peut porter préjudice à vos relations ainsi qu’à vous-même .
Si vous devez rencontrer une personne dont vous louez les services, tel qu’un consultant, vérifiez si elle a des conditions d’annulation.
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