Faire une lettre de motivation : une étude de la Dares datant de 2017 montrait que 60 % des recruteurs demandaient systématiquement ce document. Contrairement aux idées reçues, la lettre de motivation reste un exercice exigé par la plupart des recruteurs. Ces derniers passent à peine 30 secondes sur chaque candidature avant de décider s’ils contactent ou non le postulant. En plus de votre CV, mieux vaut donc que votre lettre de motivation soit efficace. La rédaction d’une lettre de motivation est une étape indispensable pour candidater à un emploi ou un stage en entreprise. La plupart du temps, l’offre d’emploi précise si le candidat doit envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) pour postuler. La lettre de motivation complète le CV et doit permettre au candidat de décrocher un entretien d’embauche en se démarquant des autres candidats. La lettre de motivation doit indiquer les points forts du candidat et ce qui l’a incité à répondre à cette offre d’emploi. Il est conseillé d’utiliser un exemple de lettre de motivation pour intégrer tous les arguments nécessaires à la bonne rédaction d’une lettre de motivation. La lettre de motivation doit être impeccable, aussi bien sur la forme que sur le fond, puisqu’il s’agit de la première impression de l’employeur.
Pour réussir la rédaction de sa lettre de motivation, il est nécessaire de se poser plusieurs questions : comment la mettre en forme ? Quelle doit être sa longueur ? Comment l’organiser ? Comment trouver les mots justes pour convaincre un employeur en quelques lignes ? Quelle formule de politesse adopter ? Il est possible d’utiliser un modèle de lettre de motivation pour rédiger son courrier plus simplement.
Vous avez trouvé le travail de vos rêves et avez mis à jour votre CV, mais avant d’envoyer votre candidature, vous devez rédiger une lettre de motivation pour ce poste. Bien que cela soit certainement la dernière chose que vous ayez envie de faire ou l’impression qu’il s’agit d’une perte de temps, écrire une lettre de motivation brève et pertinente pour cette candidature peut faire toute la différence (et vous permettre de décrocher le poste). En mettant en avant vos compétences en lien avec le poste et en expliquant à votre futur employeur comment vous pouvez être un excellent élément dans son équipe, vous pouvez utiliser cette lettre comme votre clé d’entrée dans son entreprise.
Un plan en 3 parties pour structurer sa lettre de motivation : vous, moi, nous
La lettre de motivation écrite reste encore aujourd’hui le meilleur moyen pour un candidat d’argumenter sur les raisons qui l’ont poussé à postuler. Comment présenter une lettre de motivation ? Misez sur une structure inratable en 3 parties : vous, moi, nous. « Vous » étant l’entreprise qui a besoin de recruter, « moi » étant le candidat et « nous » le futur couple candidat-entreprise.
La lettre de motivation commence par « Vous »
Pour rédiger une lettre de motivation, un premier paragraphe est consacré au « vous » pour montrer que vous savez à qui vous vous adressez. L’idée n’est pas de rappeler l’historique de la société pour laquelle vous postulez mais d’évoquer un ou deux éléments précis qui ont retenu votre attention car correspondant à votre domaine de compétences. Un petit travail d’investigation s’impose sur la société (sa taille, sa stratégie, son organisation, ses valeurs), son secteur et plus largement, son marché. Vous dénicherez toutes ces informations sur le site Internet de l’entreprise (notamment, la partie Espace presse ou Actualité), la presse économique, les brochures, les réseaux sociaux…
La lettre de motivation se poursuit avec « Moi »
La deuxième partie de la lettre de motivation, « je », sert à expliquer en quoi vous êtes concerné. C’est là qu’il faut sortir un ou deux éléments du CV et de les développer. Le recruteur doit apprendre quelque chose de nouveau, être piqué au vif. À vous d’éveiller sa curiosité. Soulignez les détails qui font de vous un candidat unique et intéressant. Cela revient en quelque sorte à pitcher votre CV. Par exemple : « Ingénieur spécialisé dans l’eau et l’environnement, j’ai également eu l’occasion de démontrer mes talents commerciaux lors de soutien aux équipes sur le terrain. J’attire votre attention sur cette double compétence car je souhaiterais intégrer votre entreprise pour consolider ces acquis et l’aider à développer son nouveau département ». Ce pitch peut séduire un recruteur car le candidat ne répète pas son CV, et met en lumière un point particulier de son parcours. De plus, il est direct, franc, et bien renseigné.
À l’inverse, voici un exemple d’un paragraphe qui n’est qu’une redite d’un CV. Le recruteur n’apprend rien de plus. « Jeune ingénieur en informatique, j’ai quitté l’école XX en juin 2002, avant d’entreprendre un stage de 6 mois dans la SSII ABCD. Après un autre stage dans la société EFGH, jusqu’en mai 2003, j’ai enfin décroché un CDD de huit mois au cabinet BIG. Votre SSII me paraît être le prolongement naturel pour développer de nouvelles compétences ».
La lettre de motivation se termine avec « Nous »
La troisième partie d’une lettre de motivation est celle qui doit permettre de lier les deux premières en « nous ». Un exercice au cours duquel vous devez montrer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Avez-vous déjà des idées pour faire évoluer le poste ? Comment envisagez-vous les premières missions qui vous seront confiées ? Un travail de séduction autant que de projection. La lettre de motivation ne sert pas non plus à montrer que vous avez les compétences requises pour le poste mais pourquoi votre profil colle autant aux besoins de l’employeur. Par un travail d’analyse de l’annonce d’emploi, vous devez faire en sorte de cocher toutes les cases des attentes du recruteur. En somme : mettez-vous à sa place et cherchez à ce qu’il ne puisse faire autrement que de vous visualiser au poste à pourvoir.
Deux mauvais exemples
Ces deux exemples ne sont pas bons car le candidat affirme et ne démontre rien :
« En tant que leader du BTP, vous recherchez certainement des ingénieurs issus d’écoles prestigieuses comme la mienne (…) ». « Véritable homme de terrain et chargé de la mise en place d’une stratégie commerciale cohérente et pragmatique, je pense pouvoir transposer de manière opérationnelle mon savoir-faire chez vous (…) ».
Deux bon exemples
Le candidat a su démontrer sa valeur ajoutée dans sa lettre de motivation :
« Lors d’une interview donnée au Journal du BTP, Marc Mani, votre directeur export a évoqué la volonté du groupe de se développer dans les pays de l’Est. Ma connaissance du russe et mon expérience de trois années dans le négoce de matériaux industriels me permettront de vous aider dans cette démarche ». « Votre développement vous amène aujourd’hui à racheter des concurrents pour les intégrer à votre nouvelle holding. J’ai moi-même monté un service Achats en deux mois suite à une fusion de trois entreprises. Pour votre secteur, une récente étude américaine démontre que les économies réalisables pourraient atteindre 20 % (…) ».
Notre conseil JeunInfo : parler de l’entreprise avant de parler de soi. Une bonne lettre ou un bon mail de motivation doit faire le lien entre le passé professionnel décrit dans le CV et les besoins d’une entreprise. Le « moi-je, ma vie, mon œuvre » pour seule motivation est le défaut le plus répandu.
Divisez une feuille en deux colonnes
Dans la colonne de gauche, écrivez « Exigences » et dans la colonne de droite « Mes compétences ». Lisez l’annonce présentant le poste attentivement et familiarisez-vous avec les exigences de ce travail. La prochaine étape sera de comparer ces dernières avec les compétences et expériences qui figurent sur votre CV. Dans la colonne de gauche, écrivez les exigences et compétences nécessaires pour ce poste. Dans celle de droite, reportez les éléments figurant sur votre CV qui correspondent à ces exigences. Ces éléments correspondant aux besoins du poste vous permettront de ne pas oublier de mentionner les points les plus importants dans votre lettre de motivation.
Commencez votre lettre
Respectez également les règles de base de l’en-tête de la lettre de motivation : votre nom en haut à gauche avec votre contact, le nom de la personne à qui vous adressez votre courrier, l’objet de votre lettre avec le poste précis auquel vous aspirez, et la date en haut à droite. Si vous répondez à une offre d’emploi par mail, c’est aussi en en-tête qu’il vous faudra indiquer sa référence. Vous devez commencer par ajouter vos informations personnelles en haut de la lettre. Vous devez faciliter la tâche à votre futur employeur, car ce dernier a besoin de savoir qui vous êtes et comment vous contacter. Avant de commencer votre lettre, assurez-vous d’utiliser le bon entête. Votre document doit être aligné sur la gauche. Faites figurer la date, puis laissez un espace et les informations nécessaires pour vous contacter :
votre nom
votre adresse
votre numéro de téléphone
votre courriel
votre site Internet personnel (si vous en avez un)
Après avoir mentionné vos informations personnelles, vous devez faire figurer le nom de la personne à qui vous souhaitez faire parvenir votre candidature, ainsi que son titre, le nom de l’entreprise et son adresse . En faisant figurer les informations de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre, vous montrez que vous avez pris le temps d’écrire une lettre de motivation qui soit spécifiquement dédiée à cette dernière et que vous avez fait des recherches sur la personne en charge du recrutement. Faire vos devoirs vous permettra de vous démarquer des autres candidatures qui seront plus génériques et consisteront souvent à un « copier-coller » d’autres candidatures. Vous montrerez ainsi que vous êtes réellement motivé par ce poste. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne en charge du recrutement, faites des recherches sur le site Internet de l’entreprise afin de le trouver. Vous pouvez également faire des recherches sur LinkedIn et même Twitter. Si vous ne trouvez pas un nom précis, vous pouvez trouver le responsable des ressources humaines. Si cela ne fonctionne pas non plus et que vous n’avez aucun nom à votre disposition, vous pouvez choisir d’adresser votre lettre au responsable du recrutement dans votre département. Par exemple « Cher responsable du recrutement du département ».
Adressez votre lettre à la bonne personne
Pour commencer votre lettre, vous devez vous montrer formel et commencer votre lettre de la bonne façon. N’écrivez pas « À la personne concernée », car cette formule informelle et générique donne l’impression que vous n’avez réalisé aucune recherche sur l’entreprise en question. Encore une fois, si vous n’avez pas le nom du responsable du recrutement, écrivez simplement « Cher responsable du recrutement du département ».
Écrivez un premier paragraphe engageant
Les employeurs reçoivent de nombreuses lettres de motivation et généralement, ils se contentent de les survoler rapidement avant de décider si elles iront dans la bonne pile ou non. Prenez le temps d’écrire une bonne introduction et considérez que votre lettre de motivation est un article de presse . Commencez votre lettre par une déclaration permettant d’expliquer votre lecteur pourquoi vous êtes excité à l’idée de candidater pour ce poste dans cette entreprise. Restez bref et concis lorsque vous expliquerez les raisons vous poussant à candidater. Qu’appréciez-vous dans cette entreprise ? Donnez un exemple et n’hésitez pas à vous montrer plus décontracté si l’entreprise pour laquelle vous postulez le permet. Montrez au manageur que vous n’êtes pas seulement familier avec le travail réalisé par son entreprise, mais que vous êtes également compatible avec cette dernière en adoptant un ton similaire à celui utilisé par ses employés. Par exemple, si vous postulez pour rejoindre une entreprise rédigeant des articles de presse, essayez d’adopter un ton similaire à celui utilisé dans ces articles. Sont-ils plutôt formels ou adoptent-ils un trait d’humour ? S’il s’agit d’une entreprise plus formelle, de markéting par exemple ou une institution financière, n’hésitez pas à vous montrer plus déterminé, tout en restant poli bien sûr.
Expliquez votre lien avec cette entreprise
Précisez comment vous l’avez connu et faites par exemple quelques recherches afin de déterminer si vous en connaissez un employé. Il est en effet recommandé d’avoir une référence interne, donc n’hésitez pas à en mentionner une si vous avez l’autorisation de l’employé en question. Si vous n’avez aucun contact dans cette entreprise, n’oubliez pas de préciser où vous avez trouvé l’offre d’emploi, par exemple un site de recrutement, celui de l’entreprise ou dans un journal, etc.
Expliquez et justifiez votre parcours
Comment rédiger une lettre de motivation ? Ce que vous allez raconter dedans est primordial car vous devez réussir à convaincre son lecteur de votre capacité à exceller dans le poste à pourvoir. L’objectif de la lettre de motivation n’est pas de décrire linéairement votre parcours, ce qui viendrait en doublon du CV et risque d’ennuyer le recruteur. Pour éviter cet effet catalogue, vous devez chercher à en faire ressortir une cohérence en explicitant ce parcours et en justifiant vos choix. Vous pouvez dire par exemple pourquoi vous avez choisi telle spécialisation au moment de votre formation ou raconter votre décision de quitter une entreprise pour répondre à de nouveaux challenges. L’objectif est de faire-part au recruteur de vos savoir-faire.
La lettre de motivation sert à valoriser ce qui n’apparaît pas dans votre CV
La lettre de motivation doit également servir à aller au-delà du CV en insistant, à travers des exemples, sur des compétences qui n’y apparaissent pas forcément, ou pas suffisamment, et qui peuvent correspondre à ce que le recruteur recherche. Certaines soft skills, nouveau dada des recruteurs, sont très prisées des entreprises. Créativité, esprit critique, sens du service… à vous d’illustrer votre savoir-être par quelques exemples. Notamment, si vous entraînez une équipe de football dans le club de votre commune, n’hésitez pas à en faire part pour souligner votre capacité de management et votre esprit d’équipe. Savoir penser collectif, renforcer la cohésion et porter le groupe constituent des compétences qui peuvent faire la différence lors d’un recrutement.
Travaillez la présentation de votre lettre de motivation
Comment présenter une lettre de motivation ? Nous avons vu plus haut que le fond est primordial. Mais la forme ne doit pas pour autant être mise de côté.
Expliquez pourquoi on doit vous recruter
N’expliquez pas pourquoi obtenir cet emploi vous serait bénéfique. Concentrez-vous sur la raison pour laquelle ce poste est disponible et le problème qu’il doit permettre de résoudre. Puis expliquez pourquoi vous êtes la meilleure personne pour ce faire. Faites une liste de vos accomplissements et de vos expériences et trouvez deux exemples que vous pourrez détailler dans votre lettre. Ces derniers doivent mettre en lumière la valeur ajoutée que vous pouvez avoir à ce poste. Par exemple, si vous constatez que cette position demande une personne qui puisse gérer une équipe et plusieurs projets de front, reprenez votre CV et utilisez une expérience qui puisse mettre en valeur ces compétences. Si vous avez déjà mené une équipe, parlez rapidement de vos compétences en la matière et comment cela vous a permis d’améliorer votre productivité dans la gestion de projets multiples. Mentionnez des statistiques et des chiffres chaque fois que vous le pourrez. Lorsque vous expliquerez pourquoi le fait de vous engager sera bénéfique pour votre employeur, utilisez des statistiques pour illustrer l’augmentation de revenu ou la baisse des couts que vous avez déjà réalisés dans vos précédents postes.
Résumez votre CV
Résumez rapidement vos forces, qualifications et expériences. Dans un second paragraphe, vous devez faire coïncider les qualifications requises pour ce poste à deux ou trois de vos compétences et expériences permettant de prouver que vous êtes parfait pour ce dernier. Faites référence à votre CV, en particulier la section dédiée à vos compétences et expliquez plus précisément quelles sont vos qualifications. Cherchez des anecdotes qui permettent d’illustrer votre capacité à résoudre les problèmes que peut rencontrer l’entreprise que vous souhaitez rejoindre en suivant la liste des exigences du poste. Faites figurer les aspects les plus pertinents de votre carrière. Même si vos plus récents accomplissements sont un bon point de départ, vous avez certainement eu une expérience par le passé qui correspond parfaitement aux exigences du poste. N’ayez donc pas peur de revenir un peu plus en arrière.
Décrivez-vous autrement que dans votre CV
Le responsable du recrutement pourra lire votre CV et avoir une meilleure compréhension de vos expériences passées. Vous souhaitez cependant lui montrer qui se cache derrière ces accomplissements dans votre lettre de motivation . En une ou deux phrases, exprimez comment l’entreprise a influencé votre vie. Si vous postulez pour l’emploi de vos rêves, il est probable que cette entreprise ait façonné votre vie. Ne soyez pas trop mielleux et montrez-vous bref. Cependant, en montrant l’aspect humain de votre candidature et de votre histoire, vous pourrez prouver que vous êtes plus qu’une liste d’expériences sur une feuille de papier.
Résumez votre candidature
Vous devez rappeler brièvement pourquoi votre candidature est parfaite pour ce poste. Finissez votre lettre de motivation sur la bonne note afin de vous assurer un entretien avec le responsable du recrutement . Lorsque vous expliquerez comment vous pouvez contribuer au rayonnement de l’entreprise, n’oubliez pas que vous devez vous mettre à la place de la personne en charge de vous recruter. Vous devez montrer comment votre contribution peut aider l’entreprise et non pourquoi ce poste peut vous faire avancer professionnellement. Posez-vous la question de savoir quelles qualités vous rechercheriez chez un candidat si vous étiez à la place du recruteur.
Invitez le recruteur à vous contacter
Informez le lecteur que vous seriez ravi de pouvoir discuter du poste et donnez-lui votre contact une seconde fois . Vous pouvez conclure votre lettre en remerciant le responsable du recrutement et finir par « Dans l’attente de vous rencontrer, à votre convenance ». Ne vous contentez pas de proposer au responsable de vous contacter s’il pense que vous êtes adapté pour ce poste. Montrez-vous confiant (sans pour autant être trop présomptueux) en lui disant que vous attendez avec impatience de le rencontrer.
Comment réussir la conclusion de sa lettre de motivation ?
Faites dans le classique, et ne cherchez pas l’originalité pour prendre congé de votre lecteur. Choisissez, par exemple, la formule : « Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères salutations » qui achèvera efficacement une lettre de motivation bien soignée. Reprenez la même formule de politesse qui a entamé votre lettre de motivation (si vous avez utilisé Madame, réutilisez uniquement Madame dans la formule de politesse qui clôture votre lettre).
Quelle police et taille de caractère choisir pour sa lettre de motivation ?
De même qu’une tenue correcte est exigée le jour de l’entretien,votre lettre de motivation doit être soignée : police de caractère classique (Time New Roman, Verdana, Century Gothic, taille 10 à 12), texte justifié avec des paragraphes courts et aérés, formules de politesse. Privilégiez un format PDF que vous joindrez à un email ou à une candidature en ligne.
L’orthographe et le style de la lettre de motivation
D’après un sondage OpinionWay révélé début 2019, 52 % des DRH interrogés affirmaient que le niveau en expression écrite a pu jouer dans la mise à l’écart d’une candidature. Attention donc à bien soigner l’orthographe en redoublant d’efforts sur les coquilles ou les fautes d’accord. Veillez surtout à bien soigner l’accroche de votre lettre de motivation car ce sont les premières phrases qui vont prioritairement retenir l’attention du lecteur. Maintenez ensuite un style direct en privilégiant les phrases courtes aux longues tirades remplies de subordonnées.
Si certains recruteurs y sont plus ou moins sensibles, pour d’autres, les fautes d’orthographe, c’est rédhibitoire. Faites relire votre lettre au moins une fois avant l’envoi.
Faut-il mettre une photo sur une lettre de motivation ?
Comme pour le CV, il n’y a aucune obligation à mettre une photo sur une lettre de motivation. Un recruteur ne peut légalement pas vous écarter d’un processus de recrutement si aucune photo n’est intégrée à votre lettre. Si vous souhaitez qu’une photo accompagne votre candidature, il est conventionnellement admis qu’elle figure sur le CV plutôt que sur la lettre de motivation. Toutefois, vous ne faites pas de « faute » à proprement parler si elle est jointe à votre lettre.
Quelles sont les erreurs à éviter pour une lettre de motivation parfaite ?
Rédiger une lettre de motivation ne s’improvise pas. Il y a des infos à bannir. Lesquelles ? C’est ce que nous vous révélons ci-dessous.
L’âge ou la date de naissance
Même si c’est évidemment interdit, la discrimination par l’âge existe. Donc inutile de tendre une perche au recruteur dès la lettre de motivation.
Les détails personnels
Que vous soyez marié, divorcé, pacsé, célibataire endurci, ayez X enfants… peu importe. Ces informations n’ont rien à faire dans une lettre de motivation, ni dans le CV d’ailleurs.
Le délai de sa recherche d’emploi
Inutile d’informer le recruteur du nombre de mois de recherche d’emploi.
Une redite du CV
La lettre doit être accrocheuse donc synthétique. Pas question de détailler votre parcours professionnel en entier. Le CV est fait pour ça.
Le salaire
Une règle d’or : ne pas parler salaire avant même d’avoir rencontré le recruteur. On n’évoque donc pas son salaire actuel ou le salaire espéré dans sa lettre de motivation.
L’état de vos relations avec votre employeur ou ancien employeur
Les phrases du genre « je pars car je ne m’entends pas avec mon manager direct », « je suis en recherche d’emploi active car je ne suis plus en phase avec la stratégie de mon entreprise » sont à bannir. Même si c’est le cas, inutile d’en faire état dans la lettre de motivation (ni à l’entretien d’embauche). Les recruteurs voient d’un mauvais œil les candidats qui dénigrent leurs anciens employeurs.
Signez
Les formules de salutation peuvent paraitre peu naturelles ou devenir un réel casse-tête si vous ne savez laquelle sera la plus appropriée. Vous pouvez signer simplement « Cordialement » ou « Sincèrement ». Être trop formel peut donner l’impression que vous n’êtes pas sincère et ne pas forcément correspondre au style du reste de votre lettre. En écrivant « Sincèrement » ou « Bien à vous », vous vous montrez respectueux sans paraitre écrire une lettre d’amour . Cependant, écrire « Baisers » sera trop informel et peut donner l’impression que vous êtes présomptueux.
Signez de votre nom
Après avoir écrit votre formule de salutation, écrivez votre nom complet sur la dernière ligne et incluez votre signature si vous le souhaitez. Si vous avez une version numérisée de votre signature, vous pouvez l’insérer sous votre nom. Vous pouvez également imprimer votre lettre et la signer à la main si vous le souhaitez. Cependant, avec cette méthode, vous allez devoir scanner votre lettre afin de pouvoir l’envoyer par courriel. La signature n’est pas un prérequis pour toutes les candidatures.
Avertissements : N’assumez pas que vous allez obtenir ce poste dans votre lettre. Évitez les formulations suggérant que vous travaillez déjà dans cette entreprise comme « Lorsque vous m’engagerez, je ferai ceci et cela ». Votre lettre de motivation ne doit pas être une redite de votre CV.
Conclusion
Votre lettre doit être claire et concise. La première impression qu’aura votre futur employeur sera forgée par ce document. Assurez-vous que votre lettre soit professionnelle et ne contienne pas de langage informel ou familier. Demandez à un ami ou un membre de votre famille de relire votre lettre afin de corriger vos erreurs. N’oubliez pas de mentionner votre numéro de téléphone, courriel et le nom de vos références si vous en avez. Demandez à un ancien employeur ou responsable d’écrire une lettre de référence que vous pourrez joindre à votre CV. Votre lettre devrait contenir trois paragraphes et ne pas être plus longue qu’une page. Les responsables du recrutement vont certainement survoler votre lettre avant de la lire plus en profondeur. Relisez l’orthographe et la grammaire de votre lettre. Revenez à la ligne et soignez la ponctuation. Utilisez la bonne police. Utilisez de préférence Arial ou Times New Roman. Évitez les polices plus artistiques comme Comic Sans, car cette dernière peut donner une mauvaise image de votre candidature et démontrer un manque de professionnalisme.
Pour certaines entreprises plus créatives, ces polices seront les bienvenues, mais cela est plus rare. Misez donc sur la sécurité. Taper votre lettre à l’ordinateur est préférable, car ce format est plus formel que le manuscrit et est plus simple à lire. Vous augmenterez ainsi les chances que votre lettre soit lue dans sa totalité.
