Éviter les distractions : c’est là un challenge quotidien qu’il est important de remporter pour pouvoir être productif. Mais comment procéder afin d’y parvenir ? Se focaliser sur une tâche spécifique, éviter de répondre au téléphone, d’envoyer des sms ou de se laisser distraire par les réseaux sociaux, sont autant de façons d’y arriver. Mais pour vous aguerrir comme il se doit, que diriez-vous de suivre les conseils que voici ?
Il devient de plus en plus difficile de se concentrer à la réalisation des tâches dans ce monde contemporain dépendant de la technologie. La plupart des pensées, comportements et appareils utiles dans votre vie au quotidien peuvent devenir des obstacles à votre concentration. Dans le but de rester concentré pour accomplir vos tâches, il est vital de créer un environnement de travail dans lequel votre attention ne sera pas dispersée. Comment éviter les distractions : les mesures à prendre peuvent consister à éteindre vos téléphones et d’autres appareils électroniques, définir vos horaires et respecter un quota de travail et d’autres tâches. Si les nouvelles technologies ont rendu le travail plus facile et plus rapide, elles ont aussi ouvert un monde de distractions qui peut vite nous détourner de notre mission centrale ! Entre les SMS, les notifications Facebook, les sites de buzz qui nous happent inévitablement ou encore la fâcheuse manie de cliquer de lien en lien au lieu de rester sur l’article utile à nos recherches, nous sommes capables de perdre plusieurs minutes, voire heures de productivité dans la journée. Or, comme le proverbe le dit si bien : le temps c’est de l’argent !
D’où viennent les distractions ?
On pense souvent que les distractions viennent de l’extérieur. Que c’est à cause de notre smartphone, de Netflix, des médias, des publicités… que l’on est distrait. Mais d’après Nir Eyal la cause de notre manque d’attention vient avant tout de l’intérieur. Pour lui les distractions proviennent de notre inconfort. Le smartphone, Netflix, les médias… n’en sont que les symptômes. Si on regarde souvent notre smartphone c’est parce qu’on s’ennuie. Si on se laisse interrompre par nos collègues au travail c’est parce que les rejeter est inconfortable. Et si on traite nos emails plutôt que d’avancer sur une tâche ennuyante, c’est pour éviter d’avoir à faire quelque chose que l’on n’a pas envie de faire. Quand on est dans l’inconfort, que ce soit sous forme d’ennui, d’anxiété sociale ou de stress, notre esprit cherche à s’évader et à se distraire. Comment éviter les distractions : pour résister aux distractions, on doit être capable de surmonter l’inconfort qui conduit aux distractions. Pour cela différentes solutions existent.
Éteignez votre téléphone et d’autres appareils électroniques
Comment éviter les distractions : avant de commencer par travailler, faire le ménage, écrire ou faire toute autre chose, éteignez votre téléphone portable ou tout autre appareil qui pourrait être une source de distraction. La distraction peut provenir de la télévision, des jeux vidéos, etc. La technologie est indiscutablement la plus grande distraction dans notre société moderne et le fait d’être sans cesse dérangé par les vibrations, les bips et les flashs vous ralenti . Si vous n’utilisez pas votre ordinateur pour travailler, éteignez-le ou mettez-le en veille prolongée. Désactivez les notifications sonores des messages, courriers électroniques et des tweets pour ne pas avoir à consulter votre téléphone dès qu’il sonne . S’il est très difficile pour vous de vous concentrer, rangez vos appareils qui pourraient devenir une source de distractions quelque part où il serait trop difficile d’y accéder.
Nous vivons au sein d’une culture remplie de distractions. Nous sommes entourés de tellement de distractions que cela peut devenir envahissant. S’éloigner intelligemment de la technologie peut avoir d’énormes bienfaits. Vous pouvez par exemple laisser votre téléphone hors de votre chambre lorsque vous allez dormir ou vous fixer des limites afin de vivre un peu plus dans la réalité de l’instant présent.
Mettez votre musique en pause
Quand vous avez besoin de vous mettre au travail, restez dans un environnement calme et libérez-vous de vos pensées. En effet, votre cerveau se concentre instinctivement sur les mélodies, le rythme et les paroles de chanson. La musique peut remonter le moral et donner l’impression que le temps passe vite. Toutefois, le fait de suivre inconsciemment le rythme d’une chanson en fond sonore réduira votre aptitude à vous concentrer, que vous vous en rendiez compte ou pas . Comment éviter les distractions : écoutez la musique uniquement après avoir fini un projet ou quand vous effectuez de simples tâches qui n’exigent pas beaucoup de réflexion.
Comment éviter les distractions : avant de vous lancer dans le travail, vous devez planifier ce que vous avez à faire de manière concrète. Ainsi, vous avez tout intérêt à répartir vos tâches selon un ordre de priorité. Tâches principales, secondaires ou annexes. En faisant ce travail préalable, vous pourrez plus facilement vous concentrer sur ce que vous avez à faire.
Faites une liste de priorités
inutile de vouloir tout faire en même temps, vous n’y arriverez pas. L’idéal est d’établir une liste de tâches à accomplir, et de s’y atteler au fur et à mesure.
Trouvez un endroit pour mieux travailler
Si vous êtes un travailleur indépendant ou que vous réalisez des projets de création, choisissez un endroit où vous pouvez travailler confortablement pendant de longues périodes. Votre lieu de travail peut être un petit coin dans un bureau, une véranda bien éclairée ou votre cafétéria préférée. L’objectif est de vous retrouver dans un environnement qui facilite le travail . Évitez les environnements qui peuvent affecter votre concentration de diverses manières. Les gens ont tendance à associer les endroits à leur usage habituel, par conséquent vouloir travailler au calme dans une chambre à coucher risque de vous faire dormir.
Prenez les dispositions pour ne pas être interrompu
Comment éviter les distractions : autant que faire se peut, quand vous avez de grands projets à réaliser qui nécessitent de la concentration, restez à l’écart des autres pour ne pas être distrait. Allez dans des endroits où il n’y a aucun risque que quelqu’un puisse venir vous interrompre. Si vous travaillez dans un bureau, le fait de fermer la porte montre que vous souhaitez ne pas être dérangé. Même si cela n’est pas possible quand vous partagez le même bureau avec des collègues, des clients et vos enfants, vous devez leur faire mention des interactions qui sont admises . Organiser vos tâches dans un bon ordre chronologique vous permettra de faire tout le travail sans interruption. Le fait de mettre des écouteurs sans jouer de la musique donnera l’impression que vous êtes occupé, ce qui limitera les petites discussions.
Travaillez par cycles, pour être plus efficace
la meilleure manière d’être plus efficace au travail, c’est d’inclure des cycles de repos. Contrairement à ce qu’on pourrait penser, ce n’est pas perdre du temps. Ce faisant, vous avez moins de chances de vous laisser distraire par un sms ou un mail. En vous octroyant une pause, vous permettez ainsi à votre cerveau de se reposer. De plus, les pauses sont très utiles pour séquencer la journée. Vous gagnez donc en concentration sans vous fatiguer.
Réglementez vos distractions
la distraction est presque inévitable, quand on travaille. Par contre, vous pouvez la contrôler pour être plus efficace. Pour cela, vous n’avez qu’à respecter les points abordés jusque-là.
Sachez reconnaitre quand vous êtes distrait
Dès que vous remarquez que vous consultez les messages reçus sur votre téléphone ou que vous consultez des pages Internet qui ne concernent pas votre travail, arrêtez-vous et cessez la distraction sur-le-champ. Comment éviter les distractions : pour pouvoir résister aux distractions les plus fréquentes, vous devez prendre conscience du moment où vous leur accordez de l’attention. Apprenez à être plus attentif pour résister aux distractions en répétant des phrases comme « reviens ici » ou « ce n’est pas ce que je dois être en train de faire » chaque fois que votre attention dérive. Être conscient de votre état d’esprit peut vous aider à revenir à la réalité . Il y a de nombreuses distractions qui doivent être simplement ignorées. Le cerveau est bien équipé pour résister aux plus petites distractions et aux moins intrusives. Cependant, vous pouvez renforcer votre niveau de concentration et d’attention comme un muscle, avec un peu de pratique.
La plupart des gens perdent leur temps avec des activités futiles parce qu’ils n’arrivent pas à remarquer quand ils commencent à être distraits, mais ne s’en rendent compte que tardivement, après que le mal ait été fait .
Ne cédez pas à l’envie de procrastiner
Soyez discipliné quand vous voulez commencer à travailler. La procrastination est une cause majeure de distraction parce qu’elle vous convainc de faire mieux ce que vous devez faire, une fois que vous vous y êtes plus préparé. Dès que vous réalisez que vous ne ferez jamais rien à moins que vous ne commenciez maintenant, vous aurez tendance à tout remettre à plus tard . La procrastination est un signe d’immaturité. Cela peut vous conduire à fuir vos responsabilités dans le but de mieux vous sentir actuellement. Des études scientifiques ont prouvé que les personnes qui remettent constamment à demain des tâches ont moins de chance de réussir que ceux qui se mettent directement au travail.
ne soyez pas un esclave de votre messagerie, au risque de ne pas être productif. Etablissez une période durant laquelle vous ne ferez rien en dehors du travail à accomplir. Durant votre période de pause, vous pourrez à loisir consulter vos mails.
Concentrez-vous sur quelque chose
Parfois, il est important de se souvenir d’être concentré en permanence. La plupart des gens n’ont jamais appris à vraiment se concentrer et ont de la peine à ne pas disperser leur attention quand il faut travailler. Comment éviter les distractions : essayez de mettre fin à vos distractions mentales pour accomplir vos différentes tâches. Il ne suffit pas de savoir que vous devez vous concentrer, mais aussi de consacrer toute votre attention à ce que vous êtes en train de faire . Cela peut être utile de vous souvenir que la meilleure manière de faire toute chose est de concentrer toute votre attention sur une tâche à la fois. Menez d’abord une tâche à bien avant de passer à autre chose et ainsi de suite jusqu’à atteindre vos objectifs du jour.
Éloignez-vous de la source des distractions
Comment éviter les distractions : éloignez vous physiquement de certaines distractions qui perturbent vos capacités intellectuelles. Prenez avec vous tout ce dont vous aurez besoin pour travailler ou réaliser un projet créatif et rendez-vous à la librairie ou un café calme pour recommencer à travailler en toute quiétude. En vous isolant, vous pouvez vous échapper au sens propre du terme des distractions que vous ne pouvez ignorer. Si vous ne pouvez rien faire contre une distraction, le mieux est de mettre fin au travail et de vous en aller . Même si vous avez du mal à vous débarrasser au pied de la lettre de la pire de vos distractions, il y a toujours des alternatives pour ne pas y penser. Sortez de la maison sans votre téléphone, éteignez la connexion Wifi et fermez tous les onglets qui n’ont aucun rapport avec le travail que vous êtes en train de faire . Un parfait environnement de travail est celui dans lequel il y a le moins de distraction possible.
Les sources de distractions mises en cause sont les équipements tels que les téléphones portables, les ordinateurs, les réseaux sociaux, mais aussi tout ce qui vous incite à penser à faire quelque chose d’autre.
Eteignez votre téléphone
le téléphone est le moyen le plus efficace, pour être distrait au travail. Les appels et les SMS sont très sournois, et peuvent facilement vous rendre improductif. Alors, à moins d’exercer une activité où chaque appel est synonyme d’opportunité d’affaires, éteignez simplement votre appareil, et transférez vos appels vers la messagerie vocale. De plus, vous pouvez consulter vos appels manqués plus tard, alors faites-le !
Fermez votre navigateur web
quand on travaille sur Internet, il est très facile de se laisser tenter par Facebook, Twitter et tous les autres réseaux sociaux. Si vous n’utilisez pas votre ordinateur, alors éteignez-le pour ne pas être distrait.
Définissez un moment précis pour travailler
Comment éviter les distractions : choisissez le moment de la journée où vous êtes le plus efficace et organisez votre programme en conséquence. Si vous êtes une personne matinale, réveillez-vous et mettez-vous au travail avant de ralentir le rythme et perdre la motivation. Les noctambules peuvent répartir leurs tâches entre les heures de travail normales et le temps libre quand tout le monde est au lit. La plupart des gens ne sont capables de rester concentrés que quelques heures par jour. Par conséquent, assurez-vous de bien mettre ce temps à profit . Prenez l’habitude de travailler à la même heure tous les jours et essayez de vous y tenir. Si vous travaillez à des heures anormales, faites-le comprendre aux autres pour qu’ils ne vous perturbent pas.
Accomplissez la tâche la plus importante en premier
Vous devez savoir concrètement ce que vous devez faire et commencer par les plus gros défis. En procédant ainsi, vous êtes sûr de réaliser les tâches les plus importantes. Vous devez être capable d’établir de façon judicieuse vos priorités afin que toute tâche restante soit effectuée avec le moins de temps et d’énergie. Après un moment, le stress d’avoir à réaliser d’innombrables tâches en attente disparaitra . Quand vous devez définir les grandes lignes d’un projet, planifier des réunions et répondre à des correspondances, il est probable que vous vous sentiez submergé par le travail. Consacrez-vous d’abord au projet et planifiez ensuite le reste de la journée pour donner suite aux correspondances. Vous pourrez ainsi éviter la précipitation et réduire le stress .
Faites connaitre vos intentions à votre entourage
faites clairement comprendre à votre entourage, que vous n’êtes pas disponible. Ne laissez aucune opportunité, pour qu’on vous dérange.
Mettez vos écouteurs
si vous travaillez dans un environnement ouvert comme les open-spaces, alors mettez vos écouteurs. C’est le meilleur moyen de faire comprendre que vous êtes occupé, afin de vous concentrer sur ce que vous avez à faire.
Au lieu de considérer toute la tâche à accomplir à la fois, fixez-vous au plus deux objectifs à atteindre au quotidien. Assurez-vous qu’ils soient petits et atteignables. Il se peut que vous ayez du mal à être motivé pour construire la clôture de votre jardin si vous pensez uniquement au temps, à l’effort et aux dépenses que cela implique. Le travail paraitra moins intimidant si vous envisagez plutôt de creuser les trous pour les poteaux un jour et faire la mise en terre le lendemain . Commencez par de petits gestes au quotidien et précis et augmentez-les au fur et à mesure que vous gagnez en confiance. Il est fort probable que vous dépassiez vos attentes en décidant de passer 10 minutes sur le tapis roulant au lieu de vouloir simplement faire du sport. Il est rare d’atteindre un objectif en peu de temps. Cessez de penser constamment que vous devez tout faire au même moment.
Prenez fréquemment de petites pauses pour satisfaire vos besoins physiques et augmenter votre motivation. Le fait de prendre de petites pauses de 10 à 15 minutes après chaque heure de travail est une bonne directive. Cette pause peut être mise à profit pour aller aux toilettes, boire un verre d’eau, manger une collation ou reposer vos yeux. Ne cédez pas à l’envie d’envoyer des messages à vos proches ou de regarder la télévision. Plus vous disperserez votre attention, plus difficile il vous sera de vous concentrer au moment de reprendre le travail . La majorité des gens ne peut se concentrer que pendant au plus une heure. Il peut être contreproductif de vous efforcer de travailler au-delà de ce temps, car vous êtes plus susceptible de faire des erreurs ou négliger des informations importantes .
Faites une petite promenade ou des étirements légers pendant les pauses pour favoriser la circulation sanguine. Cela peut contribuer à votre vivacité d’esprit et vous tenir prêt pour recommencer le travail.
Préférez un endroit propice au travail
si vous n’avez pas un bureau dans lequel travailler, l’idéal est alors de trouver un endroit calme et favorable à la concentration.
Si vous avez une porte, fermez-la
si vous travaillez dans un bureau, alors fermez simplement votre porte pour ne pas être dérangé. Quand une salle de réunion est disponible, utilisez-la pour être à l’abri de toutes formes de distractions.
Déléguez des tâches
il ne sert à rien de vouloir tout faire tout seul, et de ne pas faire grand-chose en fin de compte. Déléguer certaines tâches, vous permettra d’être plus efficace dans votre travail. Alors, pourquoi vous acculer ?
Reposez-vous suffisamment
Faites l’effort d’avoir une nuit complète de sommeil. La quantité de sommeil nécessaire varie d’un individu à un autre, mais la moyenne est de six heures pour être en pleine forme. Quand vous vous reposez, votre capacité de réflexion et de travail s’améliore. Le sommeil détend le cerveau qui a été obsédé par la productivité toute la journée et il vous évite d’avoir à penser à ce que vous ferez le lendemain . Éteignez tous vos appareils électroniques au moins une heure avant de vous coucher. Ils risquent de vous maintenir en éveil ! Si vous êtes très occupé, comblez le manque de sommeil en faisant de courtes siestes tout au long de la journée.
Avertissements : vous serez toujours distrait par quelque chose. Si vous n’arrivez pas à apprendre à ignorer les distractions naturelles, vous ne serez jamais en mesure de travailler autant que vous le devriez. Il y a certaines personnes qui ne sont pas si libres d’éteindre leurs appareils électroniques. Si vos responsabilités exigent que vous utilisiez souvent votre téléphone portable, votre tablette ou votre ordinateur, vous devez être rigoureux quant à l’utilisation productive de ces appareils.
Conclusion
Le fait de tenir un agenda ou un journal est un bon moyen pour bien planifier vos objectifs à court terme et évaluer les moments les plus propices à votre productivité. Imposez-vous des délais. Vous pouvez vous dire ceci : « je dois finir ce projet d’ici la fin du weekend. » La pression d’être obligé de respecter un délai imminent aide beaucoup de personnes à prendre des mesures pour atteindre leurs objectifs. Mangez tout au long de la journée. Le maintien de votre taux de glycémie vous rend plus dynamique, améliore vos capacités organisationnelles, l’attention aux détails et vous procure l’énergie nécessaire pour accomplir vos tâches. Préparez-vous un petit déjeuner sain et mangez constamment quelque chose toutes les quelques heures même si ce n’est qu’une petite collation. Soyez en mesure de réorganiser vos priorités au fur et à mesure que vous accumulez du travail. Pensez à des moyens de vous faire plaisir quand vous atteignez un objectif ou finalisez un projet important.
Enfin, n’oubliez pas que c’est votre niveau de concentration qui vous expose plus ou moins aux sources de distraction. Voila donc les conseils, qui vous permettront d’éviter les distractions . En les respectant, vous serez bien plus productif et efficace. Il suffit de trouver la bonne méthode de gestion du temps, pour gagner en productivité.
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