Être proactif : une personne proactive réfléchit et agit en anticipant les évènements futurs. C’est une excellente méthode pour gagner en efficacité et éviter un surplus de travail plus tard. C’est aussi très important pour contourner les problèmes éventuels. Si vous voulez être proactif, agissez, prenez vos responsabilités et contrôlez vos réactions. En anticipant votre avenir et en vous concentrant sur les solutions plutôt que sur les problèmes, vous serez plus heureux, et vous garderez un point de vue proactif sur l’existence. La proactivité est une qualité particulièrement recherchée aujourd’hui par les recruteurs. Savoir comment être proactif au travail et ainsi éviter l’ennui au travail permet de s’adapter à un environnement en évolution, de prévenir les problèmes en agissant au moment opportun et de se projeter dans l’évolution de l’entreprise en étant acteur de son avancée.
Dans cet article, nous vous apportons des explications sur ce qu’est la productivité et des conseils pour adopter un comportement proactif dans la vie quotidienne.
Qu’est-ce qu’être proactif ?
Les personnes proactives possèdent un comportement adapté aux situations extérieures et sont en cohérence avec elles-mêmes. Il s’agit d’être en mesure de se prendre en main pour atteindre ses buts, de prendre des décisions conscientes en raison d’un choix que l’on fait, et non en raison des conditions qui nous entourent. Être proactif, c’est avant tout être responsable et ne pas transmettre la responsabilité à des éléments extérieurs. Il peut sembler difficile pour certaines personnes de faire naturellement preuve de proactivité mais, comme pour beaucoup de choses, cela s’apprend. Ainsi, chacun peut devenir proactif en prenant de bonnes habitudes.
Réfléchissez sur votre avenir
Comment être proactif : imaginez les évènements que vous pourrez vivre dans le futur. Grâce à cette réflexion sur les problèmes potentiels et les changements que vous risquez de rencontrer, vous serez en mesure d’établir un plan pour agir au mieux, et éviter des conséquences néfastes . Si vous savez que vous partirez bientôt en vacances, commencez à économiser de l’argent pour aller au restaurant, ou pour faire d’autres activités amusantes pendant vos congés.
Évitez la procrastination
Comment être proactif : en d’autres termes, ne remettez pas à plus tard ce que vous pouvez faire immédiatement. En accomplissant chaque jour les petits travaux routiniers au lieu de repousser leur exécution, vous serez moins stressé, et vous aurez la certitude qu’ils ne génèreront pas de plus grosses difficultés à l’avenir. Un petit effort en amont peut éviter une crise importante plus tard. Soyez particulièrement attentif à la maintenance et à la prévention, comme la vérification du niveau des fluides de votre voiture. N’oubliez pas aussi de réapprovisionner votre garde-manger, et de déposer de l’argent sur votre compte d’épargne chaque semaine.
Revoir sa façon de penser et de faire
Il n’est pas rare de prendre une décision subite sur le coup de l’émotion, décision que l’on pourrait regretter par la suite. Comment être proactif: réfléchir avant d’agir permet d’éviter des choix regrettables et vous économisera l’énergie nécessaire pour résoudre les difficultés qui pourraient en découler. Contrôler ses émotions peut sembler plus facile à dire qu’à faire et va probablement demander certains efforts, notamment si vous êtes prompt à vous laisser emporter. Lors d’une situation nécessitant une prise de décision, si vous sentez que vos émotions prennent le dessus, la meilleure solution est de ne faire aucun choix sur le moment. Laissez passer un certain temps pour envisager la situation avec la tête sur les épaules et répondre de manière réfléchie, sans influence émotionnelle.
Se responsabiliser et ne pas tout remettre à plus tard
Être proactif, c’est être responsable et cohérent avec ses propres valeurs. On peut être plein de bonnes intentions, mais encore faut-il concrétiser ces intentions. C’est là qu’il faut savoir se responsabiliser. Il est normal d’avoir des peurs ou des incertitudes qui puissent vous freiner. Toutefois, se mettre à la tâche et vous y tenir sera le seul moyen pour atteindre vos objectifs. Il est ainsi nécessaire de vous fixer des délais et d’organiser un programme personnel. La procrastination est un moyen inconscient de fuir ses responsabilités. On peut avoir tendance à se justifier et tout remettre au lendemain, en raison d’un manque de motivation ou de la peur de faire le premier pas. Cependant, en fuyant le problème, vous ne parviendrez jamais à avancer. Prenez le temps de bien définir vos réels objectifs, vous seul avez les cartes en main et n’avez qu’un pas à faire en choisissant de devenir responsable de votre bien-être et de votre avenir.
Le premier pas est certainement le plus difficile, mais une fois celui-ci franchi, vous sentirez le soulagement de vous être enfin lancé. Vous pouvez, au début, vous fixer des objectifs modestes et augmenter le rythme par la suite. Le principal est la constance dans votre travail pour que cela devienne une habitude.
Traitez ce qui est important en priorité
Si vous avez une très longue liste de tâches à accomplir, vous pouvez facilement vous sentir submergé. Cela vous conduira certainement à passer rapidement d’une activité à l’autre, sans réellement réaliser le travail nécessaire. Comment être proactif : ne cherchez pas à tout faire en même temps, fixez plutôt vos efforts sur les travaux les plus importants et ayez pour objectif de les accomplir . Si la liste de vos travaux comprend le nettoyage de votre penderie, le contrôle technique de votre voiture et la réorganisation de votre chambre, faites d’abord ce qui est le plus important, à savoir passer un contrôle technique à votre voiture.Vouloir tout faire à la fois n’est pas forcément une bonne idée. En vous dispersant, vous serez non seulement moins efficace, mais vous allez probablement vous épuiser mentalement et physiquement. La réflexion est votre meilleure alliée pour dresser une liste de vos priorités.
Comment être proactif : une « to-do-list » à respecter vous permettra de vous focaliser sur l’essentiel. Vous devez aussi tenir compte du fait que tout n’est pas contrôlable : ne gaspillez pas votre temps et votre énergie à des tâches ou situations auxquelles vous ne pourrez rien changer. Prenez également l’habitude de vous concentrer sur les solutions plutôt que les problèmes. Dressez des listes en pensant aux différentes options et à leurs conséquences pour venir à bout des difficultés.
Évaluez l’efficacité de vos actes
De temps en temps, prenez un instant pour analyser vos actions. Si vous ne réussissez pas à atteindre vos objectifs, réfléchissez à une manière plus efficace d’accomplir vos tâches, et réessayez avec une nouvelle stratégie . Comment être proactif : établissez un plan, une routine ou dressez une liste de vérification pour réussir votre travail. Cherchez à raccourcir, consolider ou éliminer certaines étapes de votre processus de travail.
Vous seul pouvez les résoudre et atteindre vos objectifs. Dans la vie, certaines personnes vous épauleront, mais vous devez compter avant tout sur vous-même pour réussir. Comment être proactif : prenez des initiatives et relevez le défi lorsque vous rencontrez des difficultés . Face à un problème, ne rejetez pas la faute sur une autre personne ou sur un facteur extérieur, examinez soigneusement la situation, et ayez pour objectif de trouver une solution.
Concentrez-vous sur les éléments contrôlables
Ne perdez pas de temps à vous préoccuper de choses que vous êtes incapable de changer, c’est inutile. Comment être proactif : utilisez plutôt votre motivation et votre énergie pour vous atteler à des tâches qui sont réellement à votre portée. Ainsi, vous serez bien plus efficace. Vous aurez aussi un meilleur état d’esprit, car vous sentirez que vos actions sont utiles . Par exemple, si vous reprochez sans cesse à votre fils ses mauvais résultats scolaires, cela n’améliorera pas ses notes. En revanche, vous pouvez l’encourager à prendre sa scolarité au sérieux, l’aider à réviser avant ses examens et vérifier s’il dort suffisamment.
Fixez-vous des objectifs réalistes
Cela vous permet de rester motivé et de garder la volonté d’avancer. Si vos objectifs sont trop difficiles à atteindre, vous courrez au-devant de déceptions, ce qui affaiblira votre motivation. Donc, votre travail visant à atteindre votre but risque d’être moins efficace . Comment être proactif : au lieu d’essayer de perdre la totalité de votre surpoids en un mois, faites l’effort de nager ou de courir 1,5 km tous les jours.
Participez activement au lieu d’être un simple observateur
Les personnes proactives ne s’assoient pas simplement sur la touche en laissant les autres participer ou faire des suggestions. Agissez et commencez à prendre activement les choses en main. Par exemple, donnez votre avis lors de réunions de travail, ou proposez vos idées concernant les activités en famille .
Restez cohérent
Vous devrez l’être en interagissant avec autrui et en prenant vos décisions. De plus, efforcez-vous de connaitre vos limites et d’avancer par petites étapes cohérentes vers votre objectif . Si vous faites des promesses sans être en mesure de les tenir ou si vos espoirs sont irréalistes, vous serez déçu et vous décevrez aussi d’autres personnes.
Soyez responsable
Lorsque vous avez décidé de faire une chose, vous devez vous atteler à la tâche en vous assurant de la réaliser dans une période de temps convenable. Cela signifie que vous devez prendre vos responsabilités, et considérer que chaque travail doit être réalisé à temps . Comment être proactif : songez à parler à une autre personne des choses que vous souhaitez accomplir. Elle vous aidera à atteindre vos objectifs, et vous dira dans quelle mesure vous pouvez vous améliorer.
Entourez-vous de personnes motivées
Pour devenir proactif, cherchez à être avec des personnes motivées qui vous poussent à agir et à exceller. Ces contacts vous amèneront à renforcer votre propre motivation . Si vous fréquentez une personne négative, paresseuse ou peu motivée, prenez vos distances vis-à-vis d’elle.
Concentrez-vous sur les solutions et pas sur les problèmes
Il est parfois facile de se sentir submergé par les difficultés, et de ne voir que les obstacles qui se dressent sur votre route. Essayez de changer cet état d’esprit. Devenez une personne qui résout les problèmes, et concentrez votre énergie à trouver des solutions pour dépasser les écueils que vous rencontrez . Comment être proactif : si vous considérez que vos difficultés ne sont pas insurmontables, vous les résoudrez plus facilement.
Communiquez calmement en période de crise
Faites de même, lorsque vous êtes en colère. Si vous êtes contrarié pendant une discussion, prenez quelques instants pour respirer profondément. Cela vous permettra de retrouver votre calme et de vous recentrer. Comment être proactif : vous pouvez être tenté de céder à l’énervement, mais il vaut mieux communiquer avec calme et efficacité . Dans toutes les situations où vous éprouvez de la colère ou de la contrariété, prenez quelques grandes inspirations pour vous calmer. Cette recommandation est valable que vous soyez en situation de communication avec une autre personne ou pas.
Ne tirez pas de conclusions négatives trop rapidement
Ne portez pas de jugements hâtifs. Vous devez recueillir toutes les informations nécessaires avant d’arriver à une conclusion. Comment être proactif : en gardant un point de vue ouvert, vous penserez de manière plus rationnelle, et vous proposerez des solutions plus pertinentes . Si quelqu’un ne répond pas à l’un de vos SMS, ne supposez pas immédiatement que cette personne ne veut plus vous parler. Dites-vous qu’elle est peut-être très occupée ou qu’elle n’a pas son téléphone avec elle.
Mettez-vous à la place des autres
Ainsi, vous comprendrez plus facilement leur point de vue. Comment être proactif : si le comportement d’une personne vous semble aberrant, essayez de vous mettre à sa place. Cet exercice vous permettra aussi d’avoir une vision plus précise et plus riche de la situation. Une telle souplesse vous évitera de ne voir qu’un seul côté des choses . Si un collègue ou l’un de vos employés arrive tous les jours en retard, essayez de comprendre pourquoi. Doit-il conduire ses enfants à l’école ? A-t-il un moyen de transport fiable ? Faites l’effort d’aborder la question de son point de vue.
« 90 % de ce que les gens font ou disent est centré sur eux-mêmes, pas sur vous ! Lorsque vous avez compris cela, vous pouvez retourner la situation à votre avantage et mieux comprendre ce que les autres font, disent, et pourquoi. Si votre enfant est turbulent à la maison, pensez à ce qu’il vit à l’école et avec ses amis(es). Ce qui lui arrive à l’extérieur peut affecter son comportement à la maison. »
N’hésitez pas à changer vos idées
Comment être proactif : si vous êtes anxieux ou dépassé par les évènements, pratiquez des activités constructives. Au lieu de vous perdre dans une surabondance de réflexions angoissantes ou de rester enlisé dans l’inquiétude, prenez le temps de vous distraire en faisant avancer d’autres travaux. Canalisez votre énergie en accomplissant de petites tâches. Cela vous aidera à être productif et à garder un état d’esprit constructif . Par exemple, si vous avez des doutes concernant l’obtention d’une augmentation de salaire et que vous n’arrêtez pas d’y penser, changez vos idées en vous livrant à des activités simples, comme faire la vaisselle ou nettoyer la cour. Parlez de vos préoccupations à des personnes de confiance. Ainsi, vous obtiendrez des conseils et vous soulagerez votre stress.
Lorsque vous êtes dépassé par les évènements, essayez de vous distraire. Vous asperger le visage avec de l’eau fraiche peut ralentir votre rythme cardiaque et diminuer le stress. Vous pouvez également sortir et faire un peu d’exercice ou regarder des images vertes. La couleur verte peut en effet diminuer l’anxiété dans votre système et vous aider à vous détendre en étant moins réactif(ve).
Cherchez à tirer les leçons de vos échecs
Comment être proactif : si vous avez traversé un moment difficile, essayez d’apprendre de cette expérience. Réfléchissez à une autre manière d’aborder la situation. En transformant vos revers en expériences formatrices, vous irez toujours de l’avant .
Gardez une vision positive
C’est important pour être heureux et en bonne santé. C’est aussi indispensable pour être proactif. Ne considérez pas les difficultés comme des choses négatives. Restez positif et voyez-les sous un éclairage en votre faveur . Dès l’apparition de pensées négatives, combattez-les et stoppez-les immédiatement. Remplacez-les par des idées positives et motivantes.
