Devenir ponctuel : arriver en retard quand vous avez rendez-vous avec un ami que vous connaissez bien, ce n’est pas dramatique. Mais dans d’autres contextes, le manque de ponctualité peut-être un vrai problème. Au travail, notamment, des retards répétés vous feront perdre en crédibilité et seront vus comme un manque de respect et de professionnalisme. Ce n’est pas l’image que vous voulez donner de vous ? Être en retard à chaque rendez-vous et chaque évènement est stressant pour vous-même et peut amener les autres à se demander si vous êtes réellement une personne sur laquelle ils peuvent compter. Vous souhaiteriez probablement pouvoir toujours être à l’heure où que vous alliez, mais la ponctualité n’est pas naturelle à tout le monde. La bonne nouvelle est que vous pourrez vous entrainer à être à l’heure, chaque fois, en changeant vos habitudes et votre façon d’appréhender la ponctualité.
Rendez-vous à la première étape et poursuivez votre lecture pour apprendre quelques stratégies qui vous aideront à devenir une personne ponctuelle et à le rester. Alors, adoptez nos conseils et changez vos habitudes ! Vous verrez qu’arriver à l’heure ne relève pas du miracle, mais demande juste quelques petits efforts. Mais avant de plonger dans le vif du sujet, j’aimerais préciser que le manque de ponctualité est un vrai problème dans nos milieux professionnels! Selon un article du site ABC News, environ 15 à 20% des travailleurs aux États-Unis sont en retard de façon chronique.
Qu’il s’agisse d’arriver tardivement au bureau
De faire attendre un collègue pendant 5 minutes avant un appel
Ou de se présenter à une réunion d’équipe avec 10 minutes de retard (puisqu’on était pris dans un autre rendez-vous)…
…Les retards font partie intégrante de notre quotidien. Et malheureusement, ils ont des conséquences sur le plan de la productivité personnelle des individus et des entreprises.
Perte de temps
Perte de revenus
Frustrations/conflits
Toujours selon l’étude d’ABC News citée plus haut, les retards coutaient environ 90 milliards de dollars par année aux employeurs rien qu’aux États-Unis en 2007! (Un truc de fou!) Bref, les retards sont un vrai problème, et il est important d’apprendre à bien s’organiser pour maximiser sa productivité en étant plus ponctuel.
Voici comment y parvenir.
Arrêtez de régler votre montre ou votre smartphone avec quelques minutes d’avance. C’est ridicule et ça en dit long sur votre manque d’autodiscipline. À tel point que vous avez imaginé pouvoir vous mentir consciemment pour être enfin à l’heure… ??? !!! La solution sérieuse est ailleurs.
Confirmez toujours vos rendez-vous. Par courriel, par message texte ou encore à l’oral, confirmez et faites-vous confirmer vos rendez-vous, en donnant une heure précise de rendez-vous. Cela vous engage et vous responsabilise, tout comme cela engage et responsabilise le ou les personnes avec qui vous avez rendez-vous.
Imprimez-vous cette règle en tête : << Être ponctuel = arriver toujours quelques minutes en avance à tous mes rendez-vous. >> et ce d’autant plus quand le rendez-vous est professionnel. On sous – estime toujours le temps qu’il nous faut entre notre arrivée sur place et le moment où l’on se retrouve effectivement à notre rendez-vous, après s’être annoncé à l’accueil par exemple.
Détestez les retards ! Pour ne plus être en retard, commencez par les détester. Et détestez-les aussi chez vos relations professionnelles ou personnelles. Afficher haut et fort que vous n’aimez pas les retards et les retardataires, et face à un retardataire, demandez des excuses et acceptez-les vraiment quand elles vous sont faites de manière spontanée en insistant toujours sur le fait que vous regrettez ce retard. Cela aura à l’avantage de montrer que vous vous respectez et que vous attendez à ce que les autres aussi vous respectent. Mais cela va surtout vous engager sur la voie de la ponctualité. Car charité bien ordonnée, commence toujours par soi-même.
Préparez-vous avant de prendre votre temps ! Si vous êtes en retard, vous allez parfaitement vous reconnaître dans ce qui suit. Lorsque vous avez un rendez-vous, vous estimez le temps de trajet qu’il vous faut pour aller au lieu du rendez-vous, vous estimez en général plutôt bien ce temps, un temps auquel vous ajoutez un temps de préparation avant de partir. Tout cela vous donne une heure avant votre rendez-vous à partir de laquelle il vous faut commencer à vous préparer. Avant cette heure, vous vous dites que vous avez le temps et vous vaquez à d’autres occupations. Malheureusement, ce planning dérape toujours, pourquoi ? Car nous estimons toujours très mal le temps qu’il nous faut pour nous préparer. Voici donc le secret des gens ponctuels, ils se préparent avant, puis ils vaquent à leurs occupations. En inversant ce processus, vous serez toujours prêt et serein à l’heure fixée pour votre départ.
Appréciez la sérénité de la ponctualité. Appréciez ce trajet réalisé en bonne gestion et connaissance du temps. En effet, en étant ponctuel vos trajets deviennent sereins et vous pouvez les utiliser pour vous détendre, lire, écouter de la musique ou encore réfléchir. Vous valoriser ainsi vos trajets et cela vous permettra et d’arriver et de profiter de votre rendez-vous sans le stress de ceux qui courent après le retard.
Faites de la ponctualité un réflexe. En intégrant tout ce qui précède à votre mode de vie et à vos processus de pensée et d’organisation, vous allez faire de la ponctualité un réflexe naturel. Un réflexe qui vous permettra de profiter mieux de chaque moment, de vivre plus sereinement, plus efficacement et plus respectueusement vis-à-vis de vous-même et de votre entourage.
Vous mettez beaucoup de temps à vous préparer, et vous le savez. Alors, pourquoi ne pas prendre de l’avance et commencer à vous préparer un peu plus tôt que dix minutes avant l’heure ? Si vous n’êtes pas du matin, vous pouvez préparer vos affaires la veille, par exemple. De cette manière, vous pouvez être sûr de ne pas perdre du temps au dernier moment avant de partir, à chercher vos clefs ou votre sac. Si vous n’êtes pas sûr des raisons pour lesquelles vous êtes constamment en retard, analysez tout ce que vous faites avant de quitter votre domicile. Vous vous êtes probablement imposé un certain temps pour vous préparer et vous retrouvez tout de même à vous hâter de finir un tas de choses avant de pouvoir partir. Si tout est prêt pour que vous puissiez partir, vous n’aurez pas à surmonter tous ces obstacles pour arriver à l’heure là où vous devez être. Chaque soir, suivez les étapes suivantes afin d’avoir bien moins à faire le lendemain.
Comment devenir ponctuel : préparez les vêtements que vous allez porter. Terminez toute tâche que vous avez tendance à remettre au lendemain matin, comme écrire des emails ou imprimer des documents. Faites votre sac ou votre mallette en y plaçant tout ce dont vous aurez besoin le lendemain. Ayez à disposition tout ce dont vous aurez besoin pour préparer un petit-déjeuner rapide.
Placez vos affaires près de la porte
Une grande partie des retardataires récidivistes perdent beaucoup de temps à chercher leurs clés, leurs téléphones, leurs chargeurs ou leurs portefeuilles. Comment devenir ponctuel : en gardant tous ces éléments essentiels dans un même tiroir ou sur un plateau près de la porte, ils vous y attendront lorsque vous serez prêt à partir . Si vous avez tendance à passer la porte puis à vous rendre compte que vous avez laissé vos clés sur la table, votre portefeuille dans votre chambre et votre téléphone sur le canapé, vous perdrez un temps précieux à chercher toutes ces choses alors que vous pourriez déjà être en chemin. Et de temps en temps, vous laissez probablement un objet important chez vous et devez revenir le chercher, aggravant ainsi encore davantage votre retard.
Comment devenir ponctuel : dès que vous rentrez chez vous, videz alors vos poches de tous ces éléments essentiels et placez-les chaque fois au même endroit. Si vous les gardez tous dans votre sac à main, placez celui-ci près de la porte, chaque fois au même endroit.
Aménagez un espace proche de la porte
Comment devenir ponctuel : lorsque vous faites le tour de votre maison pour réunir toutes les choses dont vous aurez besoin, groupez-les près de la porte d’entrée (et donc de sortie) afin de pouvoir vous en emparer lorsque vous allez sortir après vous être douché et avoir pris votre petit-déjeuner (ou diner peut-être). Ceci vous évitera de perdre du temps. Si vous avez une voiture, placez les choses dedans directement.
Simplifier et organiser sa routine
Toujours dans cette même idée de gagner du temps, essayez de simplifier votre organisation au maximum. Comment devenir ponctuel : commencez par identifier les choses qui vous font perdre du temps quand vous vous préparez, les tâches qui ne sont pas indispensables et que vous pourriez faire plus tard. Réduisez ainsi votre routine au strict minimum pour ne pas vous éparpiller.
Arrêter de traîner au lit
Ce conseil est peut-être le plus difficile à appliquer de la liste… Pourtant, si vous voulez vraiment reprendre de bonnes habitudes et ne plus être en retard, vous devrez inévitablement renoncer à appuyer dix fois sur la touche snooze de votre réveil. Et si votre bonne volonté ne suffit pas, sachez qu’il existe des applications pour smartphone très élaborées qui vous forceront à sortir du lit !
Anticipez les retards
Êtes-vous un adepte des excuses prétendument légitimes ? Il y avait des embouteillages ou Le train était en retard. Ou pire encore : J’ai dû m’arrêter et faire le plein d’essence. Comment devenir ponctuel : si vous aviez anticipé ces circonstances banales, elles ne vous auraient pas mises en retard. Réalisez que ces circonstances sont plutôt fréquentes. Être coincé dans un métro à l’arrêt n’est pas une expérience hors du commun. Partez suffisamment tôt pour pouvoir vous confronter à ce genre d’obstacles et tout de même arriver à l’heure. Évitez les circonstances absolument prévisibles, comme devoir vous arrêter prendre de l’essence. Faites le plein la veille. Assurez-vous d’avoir des tickets de métro et mangez chez vous au lieu de vous arrêter prendre votre petit-déjeuner à la boulangerie et de perdre votre temps à attendre dans la file. Vérifiez la météo et le trafic, afin de voir si ces paramètres pourraient vous mettre en retard et partez suffisamment tôt pour vous accommoder des circonstances.
Comment devenir ponctuel : durant les mois d’hiver, prévoyez au moins 10 minutes supplémentaires afin de dégivrer le parebrise et traverser le jardin recouvert de neige. N’oubliez pas qu’avec de la neige, la circulation sera un peu plus lente qu’à l’accoutumée. Si vous prenez le bus, préparez le trajet, préparez votre ticket et préparez de l’argent pour un taxi en cas d’urgence. Si vous dépendez d’une autre personne pour arriver à destination, ayez un plan de secours !
Engagez-vous à être 15 minutes en avance chaque fois que vous devez être quelque part
Comment devenir ponctuel : si vous commencez le travail à 8 h, ne vous dites pas que vous pourrez partir au dernier moment. Dites-vous plutôt « Je dois être au travail à 7 h 45. » Vous serez ainsi à l’heure même en cas d’imprévus. Vous serez à l’heure même en cas d’embouteillage. Et les rares jours où vous arriverez réellement 15 minutes en avance, vous serez vu d’un bon œil pour être un employé enthousiaste. Si vous ne supportez pas d’attendre, emportez un livre que vous lirez chaque fois que vous serez en avance. Il vous sera ainsi plus facile d’être en avance, puisque durant les 10 à 15 minutes précédant votre rendez-vous/ évènement, vous pourrez lire quelques pages de votre livre. Vous aurez l’impression d’être productif (et vous le serez !) pendant que vous attendez.
Calculer les temps de trajet
Pour ne plus vous retrouver piégé dans les transports pendant trente minutes, alors que vous pensiez que le trajet ne durerait pas plus de cinq minutes, la solution est très simple. Comment devenir ponctuel : il vous suffit de calculer à l’avance le temps que le trajet devrait prendre pour que vous arriviez à votre rendez-vous. N’hésitez pas à le surestimer même un peu pour être certain d’être à l’heure.
Prévoyez toujours d’arriver un quart d’heure en avance où que vous alliez ! De cette manière, vous pourrez gérer les imprévus sans finir par arriver vingt minutes en retard. Et pour les rendez-vous importants (entretien d’embauche, par exemple) une demi-heure d’avance ne sera pas de trop.
Surestimez le temps qu’il vous faudra pour arriver à destination
Si vous préparez déjà tout la veille et partez tôt le matin et êtes pourtant constamment en retard même lorsque vous ne rencontrez pas de circonstances particulières, vous sous-estimez probablement le temps que vous mettez pour vous rendre à destination. Les optimistes tendent à soustraire quelques minutes au temps estimé, en espérant faire le trajet rapidement. Malheureusement, c’est pour cela que vous êtes en retard. Comment devenir ponctuel : soyez réaliste lorsque vous prévoyez vos trajets et la ponctualité viendra d’elle-même. Il est parfois difficile de savoir exactement le temps nécessaire pour se rendre quelque part. Si vous vous préparez à un rendez-vous important, par exemple un entretien professionnel, faites le trajet avant le jour crucial. Chronométrez votre trajet afin de savoir à quelle heure partir de chez vous.
N’oubliez pas d’ajouter 15 minutes au trajet total pour les éventuels incidents. Si vous calculez qu’il vous faut 40 minutes pour vous rendre au lieu de votre rendez-vous, partez 55 minutes en avance afin d’être sûr d’être ponctuel.
Levez-vous dès que votre réveil sonne
Comment devenir ponctuel : n’appuyez pas sur le bouton snooze, ne trainez pas au lit et ne regardez pas la télévision dès le début de votre journée. Vous n’avez probablement pas prévu 10 à 15 minutes au lit lorsque vous avez déterminé l’heure à laquelle vous deviez vous lever pour être à l’heure à votre rendez-vous. En vous levant tard, vous entrainez une suite de retards tout au long de votre journée. Ces quelques minutes supplémentaires au lit décaleront toutes vos tâches du jour. Pour cela, levez-vous aussi vite que possible. Étirez-vous, aspergez votre visage d’eau fraiche et brossez-vous les dents tout de suite, afin de réveiller votre corps. Si vous ne parvenez pas à vous lever à l’heure, c’est peut-être que vous vous couchez trop tard. Allez vous coucher plus tôt que d’habitude et voyez si les choses vont mieux. Se coucher tôt suffit bien souvent à se lever facilement le matin et à être productif pendant la journée.
À moins que vous ne soyez sûr du contraire, partez du principe que vous avez besoin de 8 heures de sommeil par jour
Réévaluez le temps que vous prennent vos tâches quotidiennes
Par exemple, vous pensez peut-être mettre 15 minutes à vous doucher et pensez alors qu’en commençant à 6 h 30, vous en sortez à 6 h 45. Mais qu’en est-il du temps avant et après la douche ? Il est bien possible que vous passiez en fait 20 ou même 30 minutes à la salle de bain et c’est pour cela que vous ne partez jamais à l’heure. Comment devenir ponctuel : pensez alors aux choses que vous faites chaque jour et essayez d’estimer au plus juste le temps qu’elles vous prennent. Chronométrez plusieurs jours de suite le temps que vous mettez à accomplir certaines tâches. Utilisez un chronomètre et notez vos temps tout au long de la semaine. Faites ensuite une moyenne afin de savoir le temps dont vous aurez besoin pour vous préparer le matin.
Déterminez quelles sont pour vous les sources majeures de perte de temps
Quelles sont les activités qui vous empêchent de sortir de chez vous à temps ? Vous pourriez ne même pas remarquer tout le temps que vous perdez lorsque vous ouvrez votre boite mail, que vous passez trop de temps à boucler vos cheveux ou vous arrêtez prendre un café sur le chemin du travail. Comment devenir ponctuel : lorsque vous aurez déterminé les activités qui vous font perdre votre temps, essayez de changer vos habitudes. Par exemple, en restant debout lorsque vous ouvrez votre boite mail, vous éviterez de surfer sur Internet pendant une heure
Avancez votre montre
S’il est 20 h, réglez votre montre à 20 h 5 ou 20 h 10, comme cela, vous aurez toujours un peu de marge. Oubliez ce détail, car si vous y réfléchissez, vous penserez Je peux attendre 5 minutes de plus…
Divisez votre temps en plusieurs étapes
Par exemple, si vous devez partir de chez vous à 8 h, dites-vous : « À 7 h 20, je commence à prendre ma douche. » « Il est 7 h 35, je dois me brosser les dents. » Cela vous aidera à respecter le temps alloué. Comment devenir ponctuel : établissez un emploi du temps précis afin de prendre ces bonnes habitudes. Songez à imprimer cet emploi du temps, afin de pouvoir y jeter un œil le matin. Affichez-le dans votre chambre, votre bureau, votre cuisine et autres endroits où vous le verrez facilement.
Ne prenez pas de trop nombreux engagements
Vous êtes peut-être souvent en retard parce que vous prévoyez d’enchainer les rendez-vous sans vous laisser le temps d’aller d’un endroit à un autre. Examinez votre emploi du temps et assurez-vous que les activités soient séparées par plusieurs minutes, afin que vous ayez le temps de vous reposer, de manger, de vous déplacer et de faire tout ce que vous avez à faire entre deux rendez-vous .
Entourez-vous d’horloges
Si vous avez tendance à être dans les nuages et à oublier l’heure qu’il est, vous avez probablement besoin de plus d’horloges dans votre vie. Si vous n’aimez pas porter une montre, ayez constamment votre téléphone à portée de main. Les horloges murales attirent facilement l’attention et permettent de garder le rythme. Comment devenir ponctuel : assurez-vous que toutes vos horloges et montres soient réglées sur la même heure, afin de ne pas vous y perdre. Utilisez des chronomètres, des alarmes et des rappels tout au long de la journée. Par exemple, vous pourriez régler votre portable afin qu’il vibre ou sonne 10 minutes avant que vous ne deviez partir pour votre prochain cours ou prochain rendez-vous. Certaines personnes règlent intentionnellement leur montre plusieurs minutes à l’avance afin d’être toujours à l’heure. Vous pourriez essayer cette technique et voir si elle fonctionne pour vous.
Cependant, beaucoup de ces gens se rendent finalement compte que, sachant leur montre en avance, ils s’accordent du temps supplémentaire et finissent tout de même par être en retard. Savoir quelle heure il est vraiment vous aidera à garder les pieds sur terre et à être à l’heure.
Si vous avez un problème chronique avec la ponctualité, vous avez peut-être tendance à vous trouver des excuses. Certaines sont peut-être valides, par exemple si vous êtes en retard à un meeting parce que vous avez crevé en route ou qu’une tempête de neige a bloqué la circulation pendant une heure. Mais si vous remarquez que vous essayez constamment d’expliquer vos retards, vous êtes probablement au cœur du problème. Et comme n’importe quel problème, vous ne pourrez pas y remédier si vous ne reconnaissez pas d’abord que quelque chose ne va pas. Si vous n’êtes pas sûr qu’il s’agisse d’un problème récurrent, demandez à vos amis et à votre famille de vous dire honnêtement s’ils vous considèrent comme une personne ponctuelle. Si vous êtes constamment en retard, ces gens s’en sont forcément rendu compte.
Ne soyez tout de même pas trop dur avec vous-même. Sachez qu’une grande partie de la population des pays occidentaux souffre du même problème .
Reconnaissez que vos retards affectent les autres
Vous souhaiteriez probablement être ponctuel et lorsque vous êtes en retard, vous vous sentez véritablement désolé d’avoir à faire attendre les autres. Mais si vous êtes en retard encore et encore, les gens auront l’impression que vous ne vous souciez pas d’eux. En étant en retard, vous obligez les gens à vous attendre et transmettez alors le message que vous accordez davantage d’importance à votre temps qu’à celui des autres, même si ce n’est pas ce que vous ressentez . Comment devenir ponctuel: songez à ce que vous ressentez lorsque la personne avec laquelle vous avez rendez-vous est en retard. Aimez-vous rester assis seul au restaurant alors que vous attendez que votre ami arrive avec une demi-heure de retard ?
Finalement, être constamment en retard minera la confiance que les gens placent en vous. Vous leur ferez mauvaise impression, bien au-delà du seul domaine de la ponctualité.
Trouvez d’autres sources d’adrénaline
Vous sentez-vous comme grisé lorsque vous vous courrez contre la montre ? Il s’agit peut-être pour vous d’une sorte de jeu : si vous arrivez à destination avant que le temps ne soit écoulé, vous gagnez. Néanmoins, cette habitude exhilarante peut avoir de mauvaises conséquences lorsque vous perdez trop souvent au jeu. Si vous aimez les montées d’adrénaline, arrêtez de mettre vos rendez-vous en jeu et essayez d’autres activités, comme les jeux vidéos chronométrés, la course d’orientation ou, si vous aimez vraiment l’adrénaline, le saut en parachute.
Faites de la ponctualité l’une de vos valeurs centrales
La ponctualité ne vous semble peut-être pas aussi essentielle que l’intégrité ou l’honnêteté, mais ces valeurs sont pourtant intimement liées. Lorsque vous dites que vous allez être là à une certaine heure et que vous ne le faites pas, qu’est-ce que cela dit à votre propos ? Lorsque vous êtes en retard encore et encore, ce comportement pourrait-il affecter l’idée que les autres se font de votre intégrité ou les amener à remettre en question ce que vous dites ? Comment devenir ponctuel : essayez de donner autant d’importance à la ponctualité qu’aux valeurs qui vous tiennent le plus à cœur. Si être ponctuel est important pour vous, vous commencerez bien vite à le devenir. Déterminez les contextes dans lesquels vous êtes le plus souvent en retard. Si vous êtes en retard lorsque vous avez rendez-vous avec certaines personnes ou s’il y a un cours auquel vous êtes toujours 15 minutes en retard, il est possible que ces gens ou ce cours ne soient simplement pas très importants pour vous.
Essayez de vous impliquer dans des projets qui comptent pour vous. Soyez à l’heure et mettez du cœur à l’ouvrage. En vous souciant de ce que vous faites et en vivant avec intégrité, la ponctualité vous viendra naturellement.
Appréciez les avantages de la ponctualité
Après avoir travaillé quelques semaines à prendre de nouvelles habitudes et à déterminer le moyen d’être ponctuel, tout cela ne vous sera pas aussi difficile. Vous commencerez alors à pouvoir profiter des privilèges des gens qui ne sont jamais en retard. Voici quelques exemples des avantages dont vous profiterez. Vous serez bien moins stressé au quotidien et vous n’aurez pas à trouver des excuses et à vous excuser tout le temps. En étant à l’heure au travail, vous gagnerez en professionnalisme. Votre vie privée en bénéficiera aussi, alors que les gens commenceront à voir en vous une personne sur laquelle ils peuvent compter et vous feront davantage confiance. En prenant l’habitude d’être à l’heure, vous aurez le privilège de pouvoir être en retard de temps en temps, car les gens vous accorderont alors le bénéfice du doute.
Avertissements : Les retards permanents nuisent aux bonnes relations avec les amis, les collègues et les supérieurs. Et même si vous avez une forte personnalité et êtes capable de vous faire pardonner, les gens commenceront à vous en vouloir. En prenant en otages les gens qui ont préparé la réunion, le voyage, le repas, la soirée, etc., vous génèrerez une certaine irritation et votre personnalité en sera dévalorisée. Ne pensez pas que personne ne remarque vos retards. Si vous savez que vous êtes plus qu’occasionnellement en retard au travail, à l’école, à l’église, à vos rendez-vous, etc., vous pouvez être sûr que les autres l’ont eux aussi aussi remarqué. Sachez que votre réputation est en jeu. Les avantages de la ponctualité sont infinis
Conclusion
Voici un vieil adage militaire : « Si tu n’es pas 5 minutes en avance, tu es 10 minutes en retard ! » Les enfants sont une source de retard importante pour leurs parents. Comment devenir ponctuel : suivez tous les conseils ci-dessus, non seulement pour vous-même, mais également pour vos enfants. Préparez leurs vêtements la veille (y compris leurs manteaux et leurs gants), assurez-vous qu’ils prennent leur bain avant de se coucher, etc. Prenez quelques minutes avant de vous coucher pour vous assurer que leurs devoirs et leurs livres soient bien dans leurs cartables, que vous placerez ensuite près de la porte. Vérifiez les autorisations que vous pourriez devoir leur signer. Si vous avez un bébé, assurez-vous de remplir votre sac à couches. Si vous avez la chance d’avoir un enfant plus âgé et bien organisé, il pourra vous donner un coup de main !
Gardez en tête que : « Si vous êtes 5 minutes en avance, vous êtes à l’heure. Si vous êtes à l’heure, vous êtes en retard. Si vous êtes en retard, vous allez devoir vous expliquer. » Si vous emportez votre déjeuner au travail, préparez-le la veille.
