Garder sa vie privée au travail : la conciliation de la vie privée et de la vie professionnelle reste un enjeu crucial, à la fois pour les dirigeants et pour les salariés d’une société. Celui qui est à la tête de son entreprise se doit de rester un exemple à suivre en la matière afin de garantir la bonne ambiance de travail : harmonieux mélange de convivialité et de sérieux. Petit retour sur quelques recommandations utiles pour protéger sa vie privée au travail. Garder sa vie privée au travail peut vous permettre de préserver votre posture professionnelle tout en développant de bonnes relations avec vos collègues. Il est important que votre vie privée n’impacte pas votre travail. En établissant des barrières, en contrôlant étroitement vos émotions et en séparant vos sphères privée et professionnelle, vous pourrez ainsi conserver votre jardin secret et maintenir un cadre de travail serein.
Fixez les sujets que vous ne souhaitez pas aborder
Cela dépendra de vous et de la culture de votre entreprise, mais aussi de l’équilibre que vous cherchez à établir entre votre vie privée et votre vie professionnelle . Peu importe la règle dans votre entreprise, vous n’êtes pas obligé(e) de vous y contraindre. Comment garder sa vie privée au travail : faites une liste des choses dont vous ne souhaitez pas discuter avec vos collègues. Cela peut inclure votre vie amoureuse, conditions de santé et votre religion . Pensez aux sujets que vous n’êtes pas à l’aise ou que vous ne souhaitez pas aborder avec vos collègues. Gardez cette liste pour vous, mais assurez-vous de ne pas l’oublier afin de pouvoir éviter les conversations que vous ne souhaitez pas avoir avec vos collègues.
Connaissez les questions que votre employeur ne peut pas vous poser
Cela implique votre parcours, votre vie personnelle et les éléments qui pourraient se retourner contre vous. Par exemple, votre employeur ne peut pas vous demander votre âge, si vous avez des handicaps ou si vous êtes marié ou non. Comment garder sa vie privée au travail : si on vous pose ces questions au bureau, vous n’êtes pas tenu de répondre. Voici quelques exemples.
As-tu la nationalité française ?
Est-ce que tu te drogues, bois ou fumes ?
Quelle est ta religion ?
Es-tu enceinte ?
Quelles sont tes origines ?
Séparer sa vie perso et sa vie pro
Savoir précisément les informations qu’il convient de divulguer ou non demeure un atout essentiel pour réussir à maintenir une certaine distance avec ses employés ou ses collègues, et préserver ainsi sa vie privée. Une bonne pratique consiste à réfléchir aux sujets personnels qui peuvent être abordés au bureau ainsi que ceux qu’il convient de garder pour soi. Par exemple, certains pourront communiquer sur un événement majeur de leur vie comme un mariage ou une naissance tandis qu’ils préféreront passer sous silence des problèmes familiaux ou des événements plus douloureux. Bien que cette réflexion sur les informations entre vie privée et vie professionnelle n’ait pas vocation à rester totalement figée, il demeure évident qu’elle ne remplira réellement ses fonctions qu’à la seule condition d’être suivie avec le plus de rigueur possible.
Se fixer des limites semble une qualité cardinale, que l’on soit salarié ou chef d’entreprise.
Bien séparer ses outils professionnels et ses outils personnels
Même si bien séparer sa vie privée de sa vie professionnelle ne s’avère pas chose facile aujourd’hui avec les nouvelles technologies, il convient néanmoins de limiter les risques. Évitez d’utiliser votre matériel professionnel à des fins personnelles et vice-versa. On pense notamment au téléphone portable. Évitez d’envoyer des messages de votre smartphone professionnel ou pensez à bien vider le contenu de votre appareil pro au fur et à mesure. Qu’il s’agisse de votre portable, ordinateur, clé USB, pensez à limiter leur utilisation pour un usage privé pour des questions de sécurité informatique également. Dans le cas inverse, pensez à bien supprimer automatiquement vos données personnelles sur ces différents périphériques. Bien intituler l’objet de ses mails : une sécurité. La Cour de cassation interdit à l’employeur de violer le secret des correspondances d’un salarié, même sur le lieu de travail. Le salarié doit bien notifier en toutes lettres dans le libellé « objet » de ses mails, la mention « PERSO » ou « PRIVÉ ». Il doit en faire de même pour les dossiers laissés sur le bureau ou les pièces jointes envoyées.
Dans le cas inverse où l’information relevant du cadre personnel ne serait pas spécifié, l’employeur ou vos collègues pourront consulter des éléments de votre vie privée en toute légalité.
Évitez les appels personnels au travail
Si vous souhaitez maintenir une distance entre vies professionnelle et privée, évitez de passer des coups de téléphone privés au travail, mais évitez aussi les e-mails. Si on vous entend fréquemment parler de sujets privés au téléphone, vos collègues peuvent être tentés de vous poser des questions à ce sujet . Cela peut également déplaire à votre supérieur et vos collègues qui penseront que vous n’êtes pas sérieux. Si vous ne souhaitez pas recevoir des appels professionnels chez vous, faites de même lorsque vous êtes au travail.
Laissez votre vie privée chez vous
Même si cela est plus facile à dire qu’à faire, marquer une transition nette entre votre vie privée et votre travail vous permettra d’atteindre cet objectif. Par exemple, prenez le temps de marcher entre votre domicile et votre bureau afin de séparer distinctement ces deux sphères .
Profitez de cette occasion pour vous reconcentrer sur votre travail.
Cela vous permettra également de ne pas inciter vos collègues à vous questionner sur votre vie privée.
Si vous avez l’air contrarié ou anxieux, ne soyez pas surpris qu’on vous demande quelle en est la raison.
Voyez-y l’occasion de marquer une séparation nette entre votre vie privée et votre vie professionnelle .
Les réseaux sociaux sont aujourd’hui omniprésents. Difficile de séparer les usages pros des usages persos ? Deux possibilités s’offrent à vous : soit vous créez deux comptes différents pour les réseaux sociaux si vous vous en servez dans le cadre de votre travail, soit vous bannissez toutes photos ou commentaires personnels de vos publications, de sorte que vos comptes (Instagram, Facebook…) demeurent le plus neutre et le plus professionnel possible. Il s’agit d’un sujet épineux, car nous avons de plus en plus tendance à partager des détails privés sur les réseaux sociaux et ces informations sont facilement accessibles par vos collègues. Commencez par faire attention à ce que vous postez, et gardez votre vie personnelle privée sur Internet.
Si vous souhaitez maintenir séparées vies privées et professionnelle, ne postez rien qui puisse remettre en cause cette frontière .
Évitez donc les statuts, commentaires ou photos trop personnelles. Comportez-vous sur les réseaux sociaux comme vous le feriez au travail.
Ne faites pas de commentaire sur votre travail sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez avoir plusieurs comptes afin de pouvoir maintenir une séparation entre vies privée et professionnelle .
Vous pouvez interagir avec vos collègues sur les réseaux professionnels comme Linkedin, mais gardez Facebook pour votre famille et vos amis.
Limiter l’intrusion d’objets personnels au bureau
Le flex office est devenu une norme pour de nombreuses entreprises. Un conseil utile que l’on peut donner à tous ceux qui désirent se prémunir de trop de familiarités au bureau : pensez à réduire le nombre d’objets personnels comme les photos ou les bibelots et isolez-vous lors de vos appels privés pour ne pas importuner tout l’open space. Il ne faut pas pour autant se montrer radical et s’interdire la personnalisation de son bureau. Ce qui importe, c’est de choisir ce qu’on veut bien partager !
Soyez amical(e)
Même si vous ne souhaitez pas parler de votre vie personnelle, vous pouvez tout de même développer de bonnes relations avec vos collègues. Trouvez des sujets de conversation (à table par exemple) qui n’ont pas trait à votre vie privée . Vous trouverez facilement des sujets de conversation pour les banalités échangées à table, qui n’impliquent pas que vous parliez de détails intimes de votre vie privée. Si quelqu’un commence à partager de détails intimes ou que le sujet de la conversation vous met mal à l’aise, partez discrètement . Vous pouvez parler de sport, d’une émission télévisée, sans que cela se rapporte à votre vie privée.
Soyez toujours poli(e)
Si une conversation traite de sujets personnels ou qu’un collègue vous pose une question à laquelle vous ne souhaitez pas répondre, vous pouvez éviter le sujet avec tact. Évitez d’être sur la défensive, mais esquivez plutôt la conversation en expliquant que votre vie n’a rien de très intéressant. Puis changez discrètement de sujet . Ces astuces vous permettront de maintenir des relations amicales tout en évitant certains sujets. Si vous changez subtilement de sujet plutôt que de mettre un terme à la conversation, vos collègues ne le remarqueront peut-être même pas. Vous pouvez répondre par une autre question à votre collègue, évitant ainsi de paraitre désintéressé ou fermé. Vous pouvez par exemple répondre : « Je n’ai rien d’intéressant à te raconter et toi ? » Si vos collègues insistent, vous pouvez alors leur expliquer que vous ne préférez pas évoquer ces sujets.
Vous pouvez par exemple dire que vous comprenez que cela ne part pas d’un mauvais sentiment, mais que vous préférez garder votre vie privée.
Restez tout de même flexible
Il est important que vous ayez une idée précise des limites que vous avez fixées entre votre vie privée et votre vie professionnelle, mais vous devez faire preuve d’une certaine flexibilité. Le fait d’avoir de bonnes limites ne signifie pas nécessairement que vous devez toujours éviter certaines interactions ou vous isoler complètement de vos collègues . Si vos collègues vous invitent à prendre un verre après le travail, vous pouvez accepter tout en évitant les sujets que vous ne souhaitez pas aborder.
Configurez vos paramètres de confidentialité
Vous pouvez maintenir votre activité sur les médias sociaux sans bloquer les demandes d’amis de vos collègues, si vous souhaitez simplement utiliser votre profil en ligne pour rester en contact avec vos amis. Toutefois, vous pouvez limiter l’accès de vos collègues aux photos ou informations que vous partagez sur votre mur. Vous pouvez contrôler les informations que vous publiez en ligne ainsi que leur accès par vos collègues. Mais sachez qu’une information publiée en ligne peut être difficile à faire disparaitre rapidement .
Utilisez votre adresse professionnelle d’e-mail uniquement pour le travail
La communication dans notre vie professionnelle et notre vie en dehors du travail passe très souvent par le courrier électronique, et il est facile de confondre le courrier professionnel et le courrier personnel. Vous devez en être conscient(e) et agir pour séparer les deux. Utilisez toujours votre e-mail professionnel pour le travail et votre e-mail personnel pour tout le reste. Décidez de l’heure à laquelle vous arrêterez de consulter vos mails professionnels et tenez-vous-y. Cela vous permettra de ne pas penser au travail lorsque vous êtes chez vous. En fonction de votre entreprise, vous allez devoir développer une stratégie pour couper tout contact avec le travail une fois que votre journée sera terminée . En général, vous n’avez aucune confidentialité dans les e-mails que vous échangez avec votre adresse professionnelle et votre supérieur peut les consulter sans votre autorisation. Évitez donc de partager des informations privées par ce biais .
Protéger sa vie privée : avantages et inconvénients
En protégeant sa vie privée, on limite considérablement les influences et les pressions extérieures potentielles. Celui qui sait rester discret s’abstient de devoir rendre des comptes et gagne en autonomie. Choisir le comportement de la discrétion en tant que dirigeant d’entreprise, c’est aussi miser sur un exemple à suivre pour les employés. Cette attitude, si elle n’est pas bien dosée, pourra aussi vous nuire. Vouloir à tout prix protéger sa vie privée, c’est prendre le risque de tomber dans l’excès et de paraître fermé, voire glacial et donc de vous exclure de toute vie sociale au bureau.
